在当前经济环境下，众多企业在财务管理，特别是多项目费用管理方面，遭遇了重重困境。多系统林立形成的数据孤岛，让各项目费用数据难以整合；繁琐的报销流程如同迷宫，极大地降低了工作效率；预算管控缺乏有效手段，常常难以落地实施。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的多项目费用管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在企业推进财务数字化转型的进程中，多项目费用管理面临着诸多棘手难题。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验极差，手工录入不仅合规性难以保证，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
各项目支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，让财务稽核做账压力剧增。对于保密单位而言，数据安全需求更是亟待满足。多系统应用时，信息流转只能依靠人工卷抄，效率极其低下。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的多项目费用管理财务数智化服务。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。
公司致力于通过先进的技术和创新的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。在多项目费用管理方面，提升财务管理效率和水平，降低成本，增强合规性，让有限的资源在各项目中发挥更大的价值，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
模块功能全景呈现
合思费控系统犹如一个功能强大的多项目费用管理工具箱，涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个模块。
费用管理包含费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能，让多项目的费用流程有条不紊。发票管理具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，确保发票管理的准确性和合规性。
预算管控可实现跨系统预算管理，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，为多项目费用的合理使用提供保障。对公付款可关联合同，实时监控合同的付款和回票进度，避免出现财务风险。
合同管理台账可对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理，方便多项目的合同信息查询和管理。报表分析可生成个人报表、企业报表、高级报表等，为企业的多项目决策提供有力的数据支持。
功能亮点闪耀创新光芒
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无需报销：轻松开启合规之旅
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种无需报销的模式，让多项目费用管理更加高效、合规。 -
强大连接打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了多项目业务处理和数据统计的效率。 -
移动审批与AI识别助力高效报销
审批流程实现透明化、线上化，借助移动审批和AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，让员工告别繁琐的贴票工作，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量，为多项目费用管理节省了大量时间和人力。 -
发票验真查重与凭证自动生成
合思系统能够自动对发票进行验真、查重，有效解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过内外网设置解决通讯问题，还能通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了多项目财务工作的效率。 -
银企直联打通业务付款链路
合思实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，让多项目费用的支付更加安全、高效。 -
定制化搭建专属方案
合思能够为不同行业的企业定制多项目费用管理解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足不同企业多项目费用管理的个性化需求。
产品优势铸就卓越品质
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的多项目费用管理财务数智化服务。其产品具有高效、便捷、安全、合规等特点，能够显著提升企业的多项目费用管理效率和水平，降低成本，增强合规性。
目标用户与应用场景多元覆盖
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业，如制造业、医药业、科技行业、电商行业等。
其应用场景涵盖多项目费用管理的各个方面，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。无论是大型企业的多个复杂项目，还是中小企业的多项目运作，合思都能提供有效的解决方案。
成功案例见证卓越成效
众多企业使用合思的财务数智化解决方案后，在多项目费用管理方面取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为其能够有效解决企业的多项目费用管理难题，提升企业的运营效率和管理水平。
如果您的企业也在为多项目费用管理而烦恼，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启多项目费用管理的新时代！
