在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,正凭借其卓越非凡的产品与服务,引领众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路,为企业的财务合规风险管理提供坚实保障。
市场形势:数字浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的全面来临,企业面临着愈发激烈的市场竞争。在当前经济环境下,企业迫切需要更高效、更智能的财务解决方案。这些解决方案能够提升管理效率,降低运营成本,增强企业在市场中的竞争力。财务数智化不再是一种选择,而是企业生存和发展的必要条件。通过财务数智化,企业可以更好地应对市场变化,做出更科学的决策,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。在这样的背景下,财务合规风险管理显得尤为重要,它是企业稳定发展的基石。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统财务报销流程就像一座迷宫,繁琐复杂。手工操作占据了大量时间和精力,效率极其低下。同时,合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸。信息不连通的问题也使得数据难以整合和利用,导致员工报销耗时漫长,财务入账归档时间大幅增加,企业成本不断攀升。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策科学性,也对财务合规风险管理提出了巨大挑战。员工在繁琐的报销流程中容易出错,增加了合规风险;财务人员面对大量的手工操作和不连通的信息,难以准确把握财务合规情况。
解决方案整体策略概述:连接核心构建财务新生态
合思以连接为核心策略,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台拥有广泛连接的生态系统,通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财深度融合。它就像一座桥梁,将企业的各个财务环节紧密连接起来,为企业提供全方位的财务数智化服务,有效提升了财务合规风险管理水平。广泛的连接使得信息能够实时共享,减少了信息不对称带来的合规风险;业财融合则让财务数据与业务数据相互印证,提高了财务决策的准确性和合规性。
核心模块:四大模块铸就财务数智化基石
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合思费控:全链路智能费控领航者
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等众多功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过预算管控和发票管理等功能,企业可以对费用进行精准控制,有效降低成本,同时也提高了财务合规风险管理的水平。在差旅申请环节,系统可以根据企业的政策进行实时审核,确保费用支出符合规定;发票管理功能则可以对发票进行真伪验证和合规性检查,避免虚假发票带来的风险。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同屏比价和消费透明等功能,让企业在差旅消费中能够做出更明智的选择,节约成本,保障财务合规。企业可以在商城中对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,同时系统会对消费行为进行实时监控,确保符合企业的财务政策。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过智能规则引擎,系统可以自动对档案进行分类和整理,提高了档案管理的效率和准确性,为财务合规风险管理提供了有力支持。同时,快速检索功能可以让财务人员在需要时迅速找到相关档案,方便进行合规检查和审计。 -
收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。这有助于企业及时掌握财务状况,做出科学决策,加强财务合规风险管理。智能对账引擎可以自动对交易数据进行核对,确保账目的准确性;上下游协同门户则可以让企业与供应商和客户进行实时沟通,提高业务流程的透明度和合规性。
竞争优势:四大优势彰显合思实力
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广泛连接:打破信息孤岛畅通数据流通
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统,打破了信息孤岛,实现了数据的实时连通。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了数据的准确性和及时性,为财务合规风险管理提供了坚实的数据基础。例如,通过与发票平台的连接,系统可以实时获取发票信息,进行真伪验证和合规性检查,避免虚假发票带来的风险。 -
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。企业可以根据分级标准,有针对性地进行改进和优化,从而更好地进行财务合规风险管理。通过明确自身的数字化水平,企业可以制定合理的发展策略,逐步提高财务合规管理的能力。 -
业财融合:消费即合规采购即报销
合思实现了消费即合规,采购即报销,释放了财务双手,让有限的资源发挥出更大的效用。这种模式使得财务与业务紧密结合,减少了中间环节,降低了合规风险,提高了财务合规风险管理的效率。在消费发生时,系统会自动进行合规性检查,确保费用支出符合企业的政策;采购完成后,系统会自动生成报销流程,减少了人工干预,提高了报销的准确性和合规性。 -
功能强大:丰富功能满足多元需求
合思的各产品模块具备丰富的功能。例如,合思费控的预算管控和发票管理功能,能够帮助企业精准控制费用;合思商城的同屏比价和消费透明功能,让企业在差旅消费中更加明智。这些强大的功能为企业的财务数智化和财务合规风险管理提供了有力支持。预算管控功能可以对费用支出进行实时监控,确保不超过预算;同屏比价功能可以让企业在众多供应商中选择最优惠的方案,降低成本。
成功案例:真实数据见证合思成效
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动力源:效率提升成本节约的典范
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些显著的成效充分证明了合思在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力,同时也体现了合思在财务合规风险管理方面的优势。效率的提升减少了人工操作带来的错误和延误,降低了合规风险;成本的节约则让企业有更多的资源投入到合规管理中。 -
徐福记:差旅费用节约的成功样本
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅为企业节省了大量资金,也展示了合思在差旅管理和财务合规风险管理方面的卓越表现。费用的节约说明企业在差旅消费方面更加合规,避免了不必要的支出;预算的合理控制则体现了财务合规管理的有效性。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这些数据表明合思档案在提高档案管理效率和降低成本方面效果显著,同时也为财务合规风险管理提供了更可靠的档案支持。档案管理效率的提高使得财务数据能够更及时、准确地归档和查询,便于进行合规检查和审计。
服务体系:全方位服务保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。同时,合思还提供免费体验合思产品的机会,让企业能够亲身体验其产品的优势和价值,更好地进行财务合规风险管理。研发中心的设立保证了产品的不断创新和升级,以满足企业日益增长的需求;广泛的服务网络则使得企业能够及时获得技术支持和服务保障,提高了企业的满意度和忠诚度。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域占据了领先地位。在财务合规风险管理方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,真正实现“未来财务用合思,让有限更有效”。如果您想进一步体验合思产品在财务合规风险管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章。