在数字化浪潮风起云涌的当下，国内企业正面临着诸多发展挑战。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路，而费用支出管理难题却如同一颗“毒瘤”，制约着企业的前行步伐。合思敏捷的财务收支管理平台应运而生，以其全面的解决方案，为企业提供了破局之道，尤其是其在云端档案管理方面表现卓越。
行业痛点：费用管理积弊难消
企业费用支出管理长期处于被忽视的边缘，逐渐演变成企业的顽疾。费用贯穿于所有企业的运营之中，与每一位员工都息息相关。然而，传统的报销处理方式却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业，费用支出占比更是不断攀升。而且，费用种类繁杂多样，发生频次极高，合规性也较差。
传统的费控管理模式，如手工报销和电子化报销，存在着诸多问题。预算管控常常缺失，报销流程复杂且容易停滞不前，大量的人工操作导致效率低下。同时，财务与业务系统之间连接不畅，如同两座孤岛，无法实现数据的有效流通。这些问题都使得企业在费用管理上陷入困境，而云端档案管理则可以有效解决这些问题，实现费用相关档案的高效存储与管理。
解决方案概述：数智服务全面出击
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，云端档案管理是其重要组成部分。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒，实现了从老政策到新政策的平滑过渡。在这个过程中，云端档案管理为数据的存储和流通提供了坚实的基础，确保企业的费用相关档案能够得到妥善保管和有效利用。
核心功能亮点：多元能力驱动变革
- 中台赋能：数据联动智慧决策
中台是合思财务收支管理平台的核心驱动力之一，在云端档案管理中也发挥着关键作用。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为云端档案管理提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持，同时也让云端档案管理更具价值。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，使得与费用相关的档案在中台的协同下能够得到精准管理。
- 费控分级管理：逐级升级无需报销
合思提供L1 – L5五个层级的费控管理能力分级，逐步实现“无需报销”，在这个过程中云端档案管理也不断优化。从手工报销到电子化报销，再到初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销，费控管理的自动化、智能化程度不断提升。
在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，相关的费用档案在云端实现更高效的流转和管理。L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”，云端档案管理确保了报销过程中数据的准确记录和安全存储。L5阶段实现全场景智能化无需报销，云端档案管理达到了一个新的高度，为企业提供了更加便捷、高效的费用管理体验。
- 广泛连接能力：拓展场景深度融合
未来，合思将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景报销和企业采购能力。在云端档案管理方面，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过这种广泛的连接，云端档案管理能够涵盖更多的费用场景，为企业提供更加全面的费用管理服务。
用户收益：多维度提升企业价值
- 提升效率：释放精力加速运营
合思的财务收支管理平台，尤其是其云端档案管理功能，能够显著提升企业的运营效率。它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，缩短了报销周期。
在初级无需报销阶段，员工无需垫资和管理票据，报销体验大幅提升。相关的费用档案在云端自动存储和管理，减少了人工操作的繁琐。中级无需报销阶段，全链路自动报销，极大释放了各方的报销压力，云端档案管理确保了报销数据的及时、准确记录，为企业的运营提供了有力支持。
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降低成本：节约开支规避风险
通过节约打印、仓储、运输等成本，合思的云端档案管理为企业实现“双碳”目标作出了贡献。同时，它避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，降低了财税风险，减少了不必要的成本支出。费用相关的档案在云端进行电子化管理，不仅节省了物理存储空间，还提高了档案的检索效率。 -
加强合规：紧跟新政规范流程
合思的财务收支管理平台满足国家财税新政要求，如金税四期和全面数字化的电子发票政策。在云端档案管理方面，它规范了税票开具、入账、归档等业务流程，避免了虚开发票等违规行为被稽查。同时，也符合行业合规管理规范，如医药行业的严格合规要求，确保企业的费用档案管理合规合法。 -
决策支持：业财一体数据赋能
实现业财一体化是合思的重要目标，在这个过程中云端档案管理发挥了重要作用。财务人员参与业务全过程，将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员。通过数据赋能，提供财务分析与决策支持，为企业战略管理、投融资管理等提供有力依据。费用相关的档案在云端进行整合和分析，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息。
典型场景：多行业精准适配
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医药行业：合规高效报销管理
医药行业需要满足高度的合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思的云端档案管理能够实现财务系统间科目的对接与自动记账。该行业面临上下游付款周期不对称、销售费用高、报销流程繁琐等问题，合思的平台可以有效解决这些问题。费用相关的档案在云端进行统一管理，确保了合规性和可追溯性。 -
软件行业：项目费用精细管控
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。合思关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。云端档案管理可以对项目费用进行精细管控，确保每一笔费用都能得到准确记录和分析。 -
连锁经营行业：业财统一提升体验
连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据难以整合，供应商及门店管理困难，费用类型和消费场景多样。合思的平台可以帮助集团实现业财统一，门店提高审批体验。通过云端档案管理，各地子公司的费用档案可以集中存储和管理，方便集团进行统一的财务分析和决策。
客户成功案例：实践验证卓越成效
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医药行业：知名药企合规破局
中国某知名制药公司，通过合思的平台定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在云端档案管理方面，该公司的费用档案得到了有效管理，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
软件行业：上市企业效率提升
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过EAI模块打通数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。云端档案管理确保了该公司费用数据的准确记录和高效利用，为企业的发展提供了支持。 -
连锁经营行业：餐饮品牌管控升级
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核统一支付，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。云端档案管理帮助该品牌实现了费用档案的集中管理，提高了资金管控的效率。
合思敏捷的财务收支管理平台，凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经在多个行业取得了成功应用，尤其是其云端档案管理功能，为企业的费用管理提供了有力支持。如果您的企业也面临着费用支出管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
