在当今数字经济蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而,当前企业在电子凭证管理领域却面临着重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重阻碍了企业的数字化转型进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决电子凭证管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点剖析:电子凭证管理的困局
在当前经济环境下,企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多棘手问题。逆数字化现象普遍存在,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了企业的运营成本,还造成了资源的浪费。伪数字化问题也不容忽视,部分企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式虽然看似实现了数字化,但实际上却存在数据不准确、易篡改等隐患。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现数据错误和安全漏洞,电子凭证的数据安全面临着极大的风险隐患。
同时,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失。此外,企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险,传统发票报销流程和财务运作模式滞后,无法适应企业数字化发展的需求。经济报销政策在这样的背景下,实施起来困难重重。
破局之策:合思解决方案登场
为了帮助企业摆脱电子凭证管理的困境,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。这两大方案犹如两把利剑,助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业财务数字化和绿色化协同转型。通过合思的解决方案,企业能够更好地适应经济报销政策的要求。
功能全景:合思平台的多元魅力
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管家。它具备差旅申请功能,员工可以通过平台轻松提交差旅申请,节省了大量的时间和精力。商旅线上订购功能让员工能够在线预订机票、酒店等,方便快捷。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工操作的误差。审核对账功能确保了财务数据的准确性,统一开票功能提高了开票效率。自动提报功能让报销流程更加自动化,资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能实现了电子档案的自动归档,方便企业进行管理和查询。
商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据,帮助企业进行决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能让企业能够更好地控制费用支出。退票预定功能为员工提供了便利,AI辅助决策功能为企业提供了智能化的决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,多语言支持满足了不同企业的需求。
安全隐私保护功能确保了企业数据的安全,定制化服务能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。持续更新升级功能保证了平台的性能和功能始终处于领先水平,客户成功团队为企业提供了全方位的服务支持。经济报销政策的实施在这样强大的功能支持下,将更加顺畅。
核心亮点:合思平台的独特优势
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。这一创新模式为企业带来了全新的体验,也为经济报销政策的实施提供了有力的支持。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新不仅节省了企业的存储空间,还提高了数据的检索和使用效率。此外,平台推出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,电子凭证数字化转型将推动企业迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销,让经济报销政策更加科学合理。
价值体现:合思平台的深远意义
合思财务收支管理平台的应用,为企业带来了诸多价值。它帮助企业实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗。优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。这不仅有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,也为经济报销政策的有效实施提供了坚实的基础。
典型场景:合思平台的广泛应用
合思财务收支管理平台适用于各类企业的电子凭证管理,在多个典型场景中发挥着重要作用。在差旅费用管理方面,员工可通过平台在线提交差旅申请、进行商旅线上订购、使用易商卡线下消费,实现无需垫资、无需报销。这一模式不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的费用。
在日常费用报销方面,平台可自动识别并录入各类发票信息,进行审核对账、统一开票、自动提报等操作,简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销业务。
在财务档案管理方面,平台可实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能,提高了档案管理效率。企业可以更加方便地管理和查询电子档案,为企业的决策提供了有力的支持。经济报销政策在这些典型场景中的应用,将更加得心应手。
成功案例:合思平台的实力见证
通过多个成功案例,我们可以看到合思财务收支管理平台的实际应用效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一案例充分展示了合思平台在提高财务效率和节约成本方面的优势。
某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这一案例体现了合思平台在优化报销流程和降低人工成本方面的显著成效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,降低了差旅成本和档案管理成本。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,提高了工作效率,降低了合规风险。这些成功案例都证明了合思平台的实力和价值,也为经济报销政策的实施提供了有力的支持。
市场定位:合思平台的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思财务收支管理平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现全场景无需报销。同时,平台具有强大的集成能力,可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,合思还提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种差异化优势让合思平台在市场竞争中脱颖而出,也为企业实施经济报销政策提供了更好的选择。
合思财务收支管理平台为企业解决电子凭证管理难题,推动财务数字化转型提供了强有力的支持。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,推出更多满足市场多样化需求的产品和服务。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!