在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,效率低下的同时,还伴随着高昂的成本。在此背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星冉冉升起,带来了令人瞩目的全新解决方案,尤其在差旅票据管理方面有着卓越的表现。
解决方案:打通财务数字化任督二脉
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一位财务多面手,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现了业务与财务的深度融合,让差旅票据管理变得更加高效有序。
产品功能概览:功能矩阵,一应俱全
- 合思商城:消费新体验
合思商城提供线上订购商城和线下消费易商卡等功能。它就像一个精明的购物助手,具备同屏比价功能,让消费更加透明。企业在进行差旅相关采购时,能够轻松比较不同商家的价格,为差旅票据管理提供准确的消费数据。 - 合思费控:全链路无需报销
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅分析等功能模块,从源头上对差旅费用进行管控,使得差旅票据管理更加规范。员工在进行差旅申请时,系统能够自动根据规则进行审核,确保费用的合理性。 - 合思档案:电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎等功能,对于差旅票据的归档和管理有着强大的支持。系统能够自动识别差旅票据的类型和信息,进行分类归档,方便企业随时查询和使用。 - 收支管理:全场景覆盖
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。不同的流程和功能为企业的差旅收支提供了全面的管理。合思付款能够确保差旅费用的及时支付,合思收款则可以对差旅相关的收入进行有效管理,合思BI则为企业提供数据分析,帮助企业优化差旅票据管理策略。 - 财务数字化应用商店:开放的生态
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。丰富的场景模板和功能,为企业的差旅票据管理提供了更多的选择和便利。企业可以根据自身需求,选择适合的应用,实现一体化管理。
产品核心亮点:差旅票据管理的利器
- 连接性强:打破信息壁垒
合思具有强大的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多平台。这就像在各个平台之间搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,让差旅票据管理的数据能够实时流通。企业可以通过合思平台,直接获取差旅相关的发票信息,无需人工手动录入,大大提高了工作效率。 - 无需报销:消费即合规
拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,消费即合规,采购即报销。这一创新模式让差旅票据管理变得更加简单。员工在进行差旅消费时,无需再为报销流程烦恼,系统会自动将消费信息进行处理和归档,确保差旅费用的合规性。 - 业财融合生态:数据连通与管控
合思提供业财融合生态,实现数据连通和全流程财务收支管控。在差旅票据管理方面,企业可以实时了解差旅费用的支出情况,以及与业务的关联情况。通过对数据的分析,企业可以及时调整差旅策略,优化差旅票据管理流程。 - 开放应用商店:一体化管理
开放的财务数字化应用商店,有丰富的场景模板和功能,可实现一体化管理。企业可以根据自身需求,定制差旅票据管理的流程和规则。应用商店中的各种工具和模板,能够帮助企业快速搭建适合自己的差旅票据管理体系。
产品价值体现:多方共赢的差旅票据管理
- 老板:降本增效,辅助决策
对老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅票据管理方面,通过对差旅费用的有效管控,企业可以降低成本。同时,系统提供的数据分析报告,能够帮助老板了解差旅业务的情况,为企业的经营决策提供有力支持。 - 财务人员:释放压力,智能风控
对财务人员来说,合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等,智能识别潜在风险。在差旅票据管理中,财务人员无需再花费大量时间进行票据的审核和录入,系统会自动完成这些工作。同时,系统能够智能识别差旅票据中的异常信息,提醒财务人员及时处理,降低企业的财务风险。 - 员工:省事省心,轻松出行
对员工,合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在差旅过程中,员工可以更加专注于工作,无需为差旅票据的管理而烦恼。系统会自动处理差旅费用的支付和报销,让员工的差旅更加轻松愉快。
典型使用场景:差旅票据管理的全方位覆盖
- 消费场景:全场景聚合消费
消费场景包括机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思能够对差旅票据进行全面管理。无论是在机场购买机票,还是在用车用餐过程中的消费,系统都能够实时记录并生成相应的票据信息,方便企业进行管理和核算。 - 业务场景:开放的业财连接
业务场景有销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在差旅业务中,这些合同与差旅费用密切相关。合思可以将差旅票据与业务合同进行关联,实现业财一体化管理。企业可以通过系统了解差旅费用的支出是否符合业务合同的规定,提高差旅票据管理的准确性和合规性。
成功案例:差旅票据管理的典范
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅票据管理方面,动力源的财务人员不再需要手动处理大量的差旅票据,系统自动完成了票据的审核和归档工作,大大提高了工作效率。同时,员工报销周期的缩短,也提高了员工的满意度。 - 徐福记:费用节约,成本优化
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的差旅票据管理系统帮助徐福记对差旅费用进行了精细化管理。系统能够实时监控差旅费用的支出情况,及时提醒企业进行调整。通过优化差旅策略,徐福记实现了差旅成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案整理高效
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。在差旅票据管理中,合思的电子会计档案管理平台发挥了重要作用。系统能够自动对差旅票据进行分类归档,大大减少了档案整理的时间和工作量。
市场定位与差异化优势:差旅票据管理的专业之选
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,以及多维度的产品功能和服务,满足不同企业的差旅票据管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能够在合思找到适合自己的差旅票据管理解决方案。
重申产品价值:差旅票据管理的价值升华
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正实现业财融合,提升企业财务数字化的实践效率。在差旅票据管理方面,合思为企业提供了全方位的支持,从消费场景的覆盖到业务场景的连接,从产品功能的完善到核心亮点的突出,都体现了合思在差旅票据管理领域的卓越价值。
未来展望:差旅票据管理的新征程
随着数字化技术的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,进一步提升连接性和智能化水平。在差旅票据管理方面,合思将引入更多的人工智能和大数据技术,实现差旅票据的自动识别、智能分类和风险预警。同时,合思还将加强与其他平台的合作,为企业提供更加全面的差旅票据管理解决方案。
行动号召:开启差旅票据管理新体验
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升差旅票据管理的效率和竞争力,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思为您的企业差旅票据管理保驾护航。