在企业数字化转型的浪潮中，汉威科技集团凭借合思企业管理软件的助力，实现了财务领域的重大突破。应用合思企业管理软件的财务数字化解决方案后，汉威科技集团的财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多端的系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。该方案不仅让企业业务管控得到极致提升，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，还在合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，既提升了财务工作效率，又规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验。同时，报销业务更加规范，对公付款关联合同信息并占用各项预算，大大减少了费控失控的情况。下面，让我们深入了解汉威科技集团与合思企业管理软件的合作历程。
汉威科技：创新之路上的管理困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。然而，作为集团性公司，在企业管理方面，它面临着诸多挑战。
在财务数字化需求上，汉威科技集团主要聚焦于成本增效、优化流程等方面。但现实情况是，公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口系统，导致难以及时更新预算执行进度。而且预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式容易出现超标情况，无形中增加了公司的经营成本。
在对公付款与合同管理方面，按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。此外，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大，传统的人工操作方式效率低下。
合思方案：精准破解管理难题
面对汉威科技集团的种种难题，合思企业管理软件提供了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统的智慧管理
在预算管控方面，合思企业管理软件整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况。 -
对公付款：合同管理新升级
对公付款方面，合思企业管理软件建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。这个合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，并且历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯。同时，它支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确的保障
合思费控在发票处理上表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能满足多种发票使用规范。通过这些功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工
通过标准EAI插件，合思企业管理软件可以对接ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能无需人工操作，既节省了时间，又提高了财务数据的准确性。
合作成效：显著提升企业效能
合思企业管理软件的方案实施后，汉威科技集团取得了显著的成效。
财务核算效率得到了极大提升，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，让财务数据的处理更加集中和高效，财务核算效率提升了60%。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
在业务管控方面，方案对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。
预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验。如果预算未超标，系统返回默认标识继续向下审批；一旦预算超标，系统则不允许提交，并在审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。报销业务更加规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
汉威反馈：高度认可合作成果
汉威科技集团信息管理中心对此次合作给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手共赴数字化征程
展望未来，合思企业管理软件与汉威科技集团可以继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思企业管理软件将不断创新和优化，为汉威科技集团提供更优质的服务和更强大的功能支持。
同时，我们鼓励更多企业像汉威科技集团一样，选择合思的企业管理软件财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思企业管理软件，开启属于你的财务数字化转型之旅。
