在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,存在多系统难整合、流程繁琐复杂、费用管控困难等诸多痛点,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,为企业的财务难题提供了有效的解决方案,推动会计记录电子化的进程。
行业迷雾:转型挑战重重
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多挑战。比如有的企业大量自研系统如同孤岛般难以整合,传统手工报销模式操作体验如同在泥泞中前行,既差且合规困难。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫般复杂,各主体流程繁复。还有的企业支出散落于多个系统,预算统计如同拼图般难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山。另外一些企业在高速发展过程中,业务成本管控急需财务给予更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,且作为保密单位对数据安全有着极高的需求,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。这些问题都严重阻碍了企业会计记录电子化的进程。
破局之钥:合思解决方案登场
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的财务数字化解决方案。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同神奇的钥匙,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型,加速会计记录电子化的步伐。
功能全景:全方位财务数智化服务
合思的产品犹如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
– 合思费控支持多系统集成,实现数据如同水流般互通,让会计记录电子化更加顺畅。
– 合思商城提供聚合消费,同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费体验如同行云流水。
– 合思BI可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,如同明亮的灯塔指引方向。
– 开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同打通了财务数据的任督二脉。
– 银企直联实现业务与付款打通,实时在线获取财务数据,让资金流动一目了然。
– ERP互联可自动生成财务凭证,提高财务工作效率,推动会计记录电子化的高效实现。
核心亮点:闪耀的产品优势
- 无需报销革新体验:颠覆传统报销模式,员工消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同自动化生产线,让报销流程变得高效且简单,极大地推动了会计记录电子化。
- 强大系统连接能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座畅通无阻的数据桥梁,让各系统之间的数据能够自由流通,助力会计记录电子化的全面实现。
- 精准预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。如同精准的导航系统,确保企业的预算在正确的轨道上运行,为会计记录电子化提供了有力的预算支持。
- 智能发票处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。如同火眼金睛,确保每一张发票的真实性和准确性,为会计记录电子化提供了可靠的发票数据。
价值彰显:为企业带来多重效益
- 效率飞升:员工报销周期大幅缩短,如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如有的企业会计人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也让企业的财务管理更加高效,有力地推动了会计记录电子化。
- 管控加强:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。就像给企业装上了一双洞察一切的眼睛,让企业的财务管理更加精准,为会计记录电子化提供了有力的管控保障。
- 降本增效:通过优化流程、规范管理,降低企业运营成本,如有的企业差旅预算节省100万元。这让企业在资源利用上更加合理,为企业的可持续发展提供了有力支持,同时也促进了会计记录电子化的深入推进。
- 数据安全保障:针对保密单位,提供定制化解决方案,保障财务数据安全,如有的企业。让企业在数字化转型过程中无需担心数据安全问题,为会计记录电子化提供了坚实的安全后盾。
典型场景:多领域应用展示
- 商旅出行无忧:员工因公出差,通过合思商城进行机酒火预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。整个过程如同一场轻松的旅行,让员工和财务都不再为差旅费用管理而烦恼,同时也促进了会计记录电子化在商旅领域的应用。
- 销售费用精细管理:对销售部门的费用进行精细化管理,实现预算管控、费用报销、报表分析等功能。如同精细的工匠,对销售费用进行精心雕琢,提高销售部门的费用使用效率,推动会计记录电子化在销售领域的发展。
- 预算管控精准发力:按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。如同精准的卫士,守护着企业的预算安全,为会计记录电子化在预算管理方面提供了可靠的保障。
- 系统集成无缝对接:与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。就像将各个独立的模块连接成一个有机的整体,让企业的信息系统更加高效,促进会计记录电子化在多系统集成方面的实现。
成功案例:实践验证实力
- 有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在推动会计记录电子化方面的显著成效。
- 有的企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。展现了合思解决方案在提高财务核算和付款效率方面的强大能力,有力地促进了会计记录电子化。
- 有的企业采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。体现了合思解决方案在提升报销和核算效率方面的卓越表现,为会计记录电子化提供了实践范例。
市场定位:独特优势铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,推动会计记录电子化的广泛应用。
总结与展望
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、降本增效、保障数据安全等,帮助企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力,有力地推动了会计记录电子化的进程。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步推动会计记录电子化的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅,让我们携手共进,共同推动企业的发展和进步,加速会计记录电子化的实现。