在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。不少企业在这一征程中,犹如置身迷雾之境,面临着多系统林立如迷宫、预算管控似乱麻、报销流程若繁缛锁链等重重痛点,这些痛点如同无形的枷锁,严重掣肘着企业的运营效率,阻碍着成本控制的步伐。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),恰似那拨云见日的领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条柳暗花明的解决方案之路。
产品溯源:洞察行业痛点迷雾
在企业不断发展壮大的进程中,业务版图持续扩张,财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多荆棘坎坷。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合为一幅完整的画面。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中前行,既不顺畅又难以合规。系统之间相互割裂,数据如同孤岛般分散,信息滞后得如同过时的新闻。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如盘根错节的大树,各主体流程繁复琐碎。集团型公司更是面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
移动端报销软件能够有效解决这些问题,它打破了传统报销的局限,让报销变得更加便捷高效。
方案蓝图:勾勒财务革新路径
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了多系统的集成,如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛的隔阂,让数据如同灵动的溪流般互通无阻。通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升了财务工作的效率和合规性,让财务工作从繁琐的手工操作中解放出来。
移动端报销软件在这个方案中扮演着重要的角色,它让员工可以随时随地进行报销操作,大大提高了报销的效率。
功能探秘:解锁核心优势密码
- 系统集成:打破数据流转壁垒
合思的移动端报销软件系统集成能力强大,可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步。
这就好比搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通。企业的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升,就像一辆原本在泥泞道路上行驶的汽车,突然驶入了高速公路。
- 无需报销:畅享便捷报销体验
移动端报销软件采用无需报销模式,员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,从源头确保消费的合规性。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松愉悦。
- 预算管控:精准把握资金流向
合思的移动端报销软件能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。
它将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,就像一位精准的财务管家,时刻把控着企业的资金流向。
- 发票智能:高效处理发票难题
移动端报销软件支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
它提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让发票处理变得轻松简单,就像一位经验丰富的发票专家,为企业的财务安全保驾护航。
- 数据分析:提供决策有力支撑
通过合思BI等工具,移动端报销软件提供多维度的报表数据,实时同步费用情况。
这为管理者提供了及时的数据决策依据,就像在黑暗中为管理者点亮了一盏明灯,让他们能够清晰地看到企业的财务状况,做出明智的决策。
应用典例:见证成功转型奇迹
- 多系统林立企业的蜕变
以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司拥有约2400名员工,8家子公司,全国30多个办事处。
应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。移动端报销软件在其中发挥了重要作用,让员工可以通过手机随时随地进行报销操作,大大提高了报销的效率。
- 集团型公司的跨越
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。
它实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。移动端报销软件让集团内的员工可以更加便捷地进行报销,提高了整个集团的财务运营效率。
- 高端制造企业的腾飞
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
员工报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。移动端报销软件为高端制造企业的员工提供了更加便捷的报销方式,让企业的财务管理更加高效。
在当前企业发展的浪潮中,移动端报销软件已成为企业财务数智化转型的得力助手。它以其便捷、高效、智能的特点,为企业解决了诸多报销难题,提升了企业的运营效率和财务管理水平。如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思的移动端报销软件,开启属于您企业的财务数智化转型之旅!