实时报销管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。系统割裂如同分散的岛屿,让数据难以流通;预算难控恰似脱缰的野马,让企业难以驾驭;报销流程繁琐仿佛层层枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,就像一位经验丰富的领航员,凭借创新的解决方案,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

实时报销管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。系统割裂如同分散的岛屿,让数据难以流通;预算难控恰似脱缰的野马,让企业难以驾驭;报销流程繁琐仿佛层层枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,就像一位经验丰富的领航员,凭借创新的解决方案,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点与挑战:财务管理的迷雾丛林

当今企业在财务管理的道路上,仿佛置身于一片迷雾丛林之中,面临着重重痛点。

多系统林立的局面,使得数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串成完整的项链,形成了数据孤岛。预算与业务之间缺乏有效的链接,如同两条平行线,难以交汇融合;对公付款与合同管理脱节,就像失去了纽带的齿轮,无法协同运转。发票人工校验、账务处理等工作,犹如沉重的包袱,耗费了大量的人力和时间。

报销流程的繁琐,让员工苦不堪言,体验不佳。财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面,需要投入大量的精力,而这些工作大多是基础、重复性的,就像在无尽的循环中打转。

费用管控如同在黑暗中摸索,预算执行难以落地,管理层无法实时掌握费用情况,就像在茫茫大海中失去了指南针,无法为决策提供准确的数据依据。

产品简介:财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润,就像一位技艺精湛的矿工,在财务的矿脉中寻找珍贵的宝藏。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。

产品使命与愿景:以客户为中心的财务灯塔

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一座明亮的灯塔,为企业在财务的海洋中指引方向。

通过创新的财务数智化解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业有限的资源发挥出更大的效能,就像一位神奇的魔法师,将资源转化为企业发展的动力。

模块功能概述:实时报销管理的功能魔方

合思费控是一个功能强大的魔方,拥有众多实用的功能模块。

发票管理功能模块,就像一个智能的发票管家,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块,如同一个精细的费用调节器,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,实现对费用的精准管控。

此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的报表需求。在预算管控方面,它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像一位严格的预算监督员,确保预算的合理执行。对公付款方面,有合同管理台账,规范合同管理流程,如同一个严谨的合同管理员,让合同管理有条不紊。同时,合思费控支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接其他系统,实现财务数据的无缝对接。

功能亮点与创新:实时报销管理的四大法宝

  • 无需报销:高效流程的智慧引擎
    合思的无需报销功能,就像一台智慧引擎,驱动着报销流程的高效运转。申请时自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效,让报销不再是一件繁琐的事情。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒的桥梁
    合思具有强大的系统集成能力,就像一座坚固的桥梁,打破数据流转的壁垒。它广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。

  • 智能识别与校验:报销效率的加速器
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思就像一个高效的识别专家,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一个智能的发票处理中心,让发票处理变得快速准确。

  • 灵活的预算管控:精准预算的导航仪
    合思的预算管控功能如同一个精准的导航仪,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业对预算的掌控更加精准。

  • 合思商城:因公消费的智慧平台
    合思商城就像一个智慧的因公消费平台,聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规,让因公消费变得更加便捷和经济。

产品优势:合思的三大核心竞争力

  • 技术优势:财务信息化的技术基石
    合思拥有强大的OpenAPI能力,与多个系统实现数据无缝同步,就像一个精准的数据传输管道,实现真正意义上的财务信息化。同时,它具备自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,为企业的财务信息化建设奠定了坚实的技术基石。

  • 服务优势:贴心服务的坚实后盾
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思能够根据客户的需求提供定制化的解决方案,就像一位贴心的服务管家,满足客户的个性化需求。

  • 经验优势:行业经验的智慧宝库
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有丰富的行业经验和成功案例,就像一座装满智慧的宝库,为企业的财务数智化转型提供了宝贵的经验借鉴。

目标用户与应用场景:广泛覆盖的应用版图

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药行业、科技行业、零售行业、医疗行业等,就像一片广阔的应用版图,覆盖了众多领域。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,无论企业处于何种业务场景,合思都能提供相应的解决方案,就像一把万能钥匙,开启企业财务数智化的大门。

成功案例与客户评价:真实见证的辉煌成就

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

客户对合思的评价颇高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

实时报销管理,是企业财务数智化转型中不可或缺的一环。合思凭借其创新的产品、强大的功能、显著的优势以及众多成功案例,已成为企业在实时报销管理领域的可靠伙伴。无论您是面临财务管理难题的传统企业,还是追求高效运营的新兴企业,合思都能为您提供量身定制的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,开启财务数智化新征程,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。快来加入我们,一起拥抱财务数智化的未来!

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captaincaptain
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