在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这一变革如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一座灯塔，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务，助力企业在波涛汹涌的商海中实现降本增效和数字化转型。
数电票时代的紧迫挑战
当前市场形势下，数电票的发展势如破竹。预计到2025年，数电票将实现全覆盖。目前，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，这使得企业在数字化凭证时代，急需专业的电子会计档案管理平台来适应新的财务档案管理要求。传统的管理方式在数电票的冲击下，显得捉襟见肘，企业必须寻找新的解决方案，以跟上时代的步伐。
纸电混合时代的管理困境
在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，就像在黑暗中摸索，无法准确把握企业的财务状况。财务人员则深受档案整理之苦，耗费大量时间，工作枯燥乏味，如同陷入了繁琐的迷宫。业务人员在管理系统报销流程中也面临着繁琐的难题，不仅要应对高显性成本、高隐形成本，还要承受高合规风险的压力。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案的定制化解决方案
合思档案的解决方案采用管理与服务融合的整体策略，针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。它就像一位智慧的谋士，为企业高管提供准确的数据支持，让决策更加科学合理。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理。在管理系统报销等环节，大大减轻了他们的工作负担，使他们能够从繁琐的事务中解脱出来。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化和一键查询借阅，提高了审计的效率和准确性。
合思档案的核心模块与功能
合思档案拥有丰富的核心模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块就像一个精密的机器，相互协作，共同为企业的财务档案管理提供支持。
其具备的便捷调阅、混序归集、自动匹配、合规管理等功能，为企业提供了极大的便利。在管理系统报销过程中，这些功能能够确保报销流程的顺畅和准确，提高了企业的财务管理水平。
合思档案的竞争优势突显
合思档案的竞争优势十分显著。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现数据的共享和流通。
100%自动归档的功能，减少了人工介入，降低了人为错误的风险，提高了工作效率。在管理系统报销等环节，自动归档功能能够快速准确地处理报销数据，节省了大量时间。
同时，合思档案符合国家政策要求，保证了档案的合规性。它还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化，为企业提供稳定可靠的服务。
合思档案的成功实践案例
合思档案拥有多个成功案例，展现了其强大的实力。一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能，实现了业财一体和降本增效。在管理系统报销方面，提高了报销的效率和准确性，为企业节省了大量成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。在管理系统报销流程中，规范了报销标准，提高了财务管理的规范性。
一家多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享等。在管理系统报销过程中，确保了报销数据的完整性和准确性，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案的完善服务体系
合思档案提供了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应企业的需求。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更广泛的服务。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证，这充分证明了其技术实力和产品质量。在管理系统报销等方面，完善的服务体系能够确保企业遇到的问题得到及时解决，保障了企业的正常运营。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现数字化转型和降本增效。无论是在管理系统报销，还是在其他财务档案管理环节，合思档案都展现出了卓越的性能和价值。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
