在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业领先的高端制造企业,也在积极探索如何通过财务数字化转型解决复杂的财务需求,实现降本增效。而合思,凭借其专业的解决方案,成功助力动力源在财务报销流程管理方面实现了质的飞跃。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,犹如一颗冉冉升起的新星,在高端制造领域绽放着耀眼的光芒。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样庞大的规模和强大的实力,使其在行业中占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战,尤其是在财务报销流程管理方面。
传统模式困境:财务报销流程管理的枷锁
随着动力源业务的不断拓展,企业的财务需求变得日益复杂。传统的财务报销和管理模式,就像一副沉重的枷锁,束缚着企业的发展。这种模式效率低下,无法满足企业全球化业务的发展需求。
在传统模式下,财务报销流程繁琐,需要员工手动填写大量的报销单据,然后经过层层审批,整个过程不仅耗时耗力,而且容易出现错误。同时,由于缺乏有效的数字化管理手段,企业难以对财务收支进行精细化的闭环管理,无法实现降本增效的目标。
在财务数字化转型的浪潮中,动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务报销流程管理解决方案。
合思方案:财务报销流程管理的破局之钥
合思敏锐地洞察到了动力源的需求,为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把破局之钥,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,实现了业财的深度融合。
在这个平台上,动力源的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。他们在消费时,系统会自动采集消费数据,并进行流转和处理。发票可以自动识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务报销流程管理的效率,也为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无缝嵌入:财务报销流程管理的数字化升级
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就像为动力源的财务报销流程管理搭建了一条高速公路,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据,在这个数字化的高速公路上自动采集、自动流转。员工只需轻松操作,就能完成整个报销流程。这种无缝嵌入的方式,不仅提高了财务报销流程管理的效率,也降低了人为错误的发生概率。
同时,通过数字化的管理手段,动力源可以对财务收支进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整。这使得企业的财务管理更加科学、合理,为企业的发展提供了有力的保障。
显著成效:财务报销流程管理的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在财务报销流程管理方面,效率提升了300%,大幅提高了财务处理和业务运营的效率。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
同时,合思的解决方案还节约了50%的人员成本。通过数字化的管理手段,减少了人工操作的环节,降低了企业的人力投入。这不仅为企业节省了成本,也提高了企业的竞争力。
员工报销周期缩短了3周,这一变化让员工感受到了实实在在的便利。员工不再需要长时间等待报销款项的到账,工作积极性得到了极大的提升。这也体现了合思在财务报销流程管理方面的优势,为企业营造了良好的工作氛围。
客户赞誉:财务报销流程管理的最佳见证
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型。
在合思的帮助下,动力源实现了降本增效和合规经营。财务报销流程管理变得更加高效、透明,企业的财务管理水平得到了显著提升。这不仅为动力源的发展提供了有力的支持,也为其他企业在财务报销流程管理方面提供了宝贵的经验。
开启转型之旅:免费试用合思财务报销流程管理方案
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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