在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列关键环节，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案平台，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业实现高效档案管理。
传统档案管理困境凸显
- 行业痛点难破局
传统会计档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。档案装订工作犹如一场永无止境的马拉松，工作量巨大，耗费大量的人力和时间。打印和存储成本居高不下，成为企业沉重的经济负担。数据管理更是一团乱麻，难以梳理和整合，导致工作效率低下。同时，合规性风险也如影随形，时刻威胁着企业的稳健运营。
例如，好想你在财务归档时，确认单据一致性的工作如同在茫茫大海中寻找针一般困难，耗时长久，而且档案还容易遗失，给企业带来了极大的困扰。COMMUNE幻师面临着档案耗材成本高的问题，门店报销周期漫长，严重影响了企业的资金流转和运营效率。海亮教育则深陷数据混乱、存储成本昂贵、工作效率缓慢以及数据利用困难的泥沼，无法自拔。这些案例充分反映了传统档案管理模式已经无法适应企业发展的需求，急需一场革命性的变革。
合思档案平台闪亮登场
- 解决方案铸新篇
合思档案平台犹如一道划破黑夜的曙光，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理，为企业打造了一个高效、智能、合规的档案管理生态系统。
通过开放式接口互联，平台能够自主采集各类档案数据，实现智能关联和自动组装。精准的权限管控确保了档案数据的安全性和保密性，多维检索和一站式预览功能让档案的查找和使用变得轻松快捷。这一系列功能的协同作用，使得企业的档案管理全流程实现了合规化、自动化和数字化，为企业的高效档案管理奠定了坚实的基础。
核心功能尽显优势
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档案采集：开放互联展神通
合思档案平台的档案采集功能具有强大的开放性和互联性。开放式接口互联使得平台能够与企业现有的各种信息系统无缝对接，实现数据的实时共享和交换。同时，平台支持大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性，为企业的高效档案管理提供了有力支持。 -
档案制档：智能组装保质量
在档案制档环节，合思档案平台展现出了卓越的智能性。智能关联自动组装功能能够将采集到的档案数据进行精准匹配和组合，形成完整的档案文件。同时，平台还进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。支持自定义版式文件，满足了企业多样化的档案管理需求，进一步提升了档案制档的质量和效率。 -
档案管理：精准管控促安全
精准权限管控是合思档案平台档案管理功能的一大亮点。通过设置不同的权限级别，平台能够严格控制用户对档案数据的访问和操作，确保档案数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，水印管理以及符合国标要求的档号设置，使得档案管理更加规范、有序，为企业的高效档案管理提供了可靠的保障。 -
档案利用：多维检索便查找
合思档案平台的档案利用功能为企业提供了便捷、高效的档案查找和使用体验。多维检索和一站式预览功能让用户能够快速定位所需档案，无需在海量的档案数据中苦苦搜寻。支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部不同部门之间的档案共享和协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，进一步提高了档案管理的效率和准确性，为企业的高效档案管理提供了有力的支持。
用户收益显著提升
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自动化归档省人力
合思档案平台帮助企业实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作。通过智能采集和自动组装，档案数据能够快速、准确地完成归档，大大节省了人工耗时。企业可以将更多的人力和精力投入到核心业务中，提高企业的整体运营效率。 -
便捷利用提效率
档案利用的便捷高效是合思档案平台为企业带来的又一重要收益。多维检索和一站式预览功能让档案的查找和使用变得轻松快捷，大大提高了工作效率。企业员工可以随时随地获取所需的档案数据，为企业的决策和运营提供了有力的支持。 -
数据流转保透明
合思档案平台实现了档案数据的同源透明流转，便于企业对档案数据进行监控和分析。通过实时的数据共享和交换，企业能够及时掌握档案数据的动态变化，发现潜在的问题和风险，并采取相应的措施进行处理。这有助于企业加强内部管理，提高决策的科学性和准确性。 -
成本节约显成效
合思档案平台为企业带来了显著的成本节约。减少人工耗时、降低存储成本、提高归档和报销效率等，都为企业节省了大量的资金。这些成本的节约不仅能够提高企业的盈利能力，还能够增强企业的市场竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
典型场景广泛适用
- 各行业转型新需求
在电子凭证开具端基本实现数字化适配的背景下，企业面临着电子凭证接收、报销、入账、归档的数字化转型需求。合思档案平台适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是软件与信息技术服务、教育培训等新兴行业，都能够从合思档案平台中获得高效档案管理的解决方案。
客户成功案例见证实力
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好想你：高效转型见成效
好想你通过使用合思档案平台，实现了高效档案管理的重大突破。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案平台的强大功能和显著成效，为好想你的财务数智化转型提供了有力的支持。 -
COMMUNE幻师：成本节约创佳绩
COMMUNE幻师在使用合思档案平台后，取得了令人瞩目的成绩。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案平台帮助COMMUNE幻师实现了成本的大幅节约和效率的显著提升，为企业的发展注入了强大的动力。 -
云海肴：业财融合提效能
云海肴借助合思档案平台，实现了业财融合的深度提升。节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案平台为云海肴打造了一个高效、智能的财务档案管理体系，促进了企业的财务管理和业务运营的协同发展。 -
金牌橱柜：合规管理保质量
金牌橱柜在使用合思档案平台后，档案管理工作得到了全面升级。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。合思档案平台为金牌橱柜提供了一套科学、规范的档案管理解决方案，确保了企业档案数据的安全性和合规性。
开启高效档案管理之旅
合思档案平台已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启企业高效档案管理的新时代！
