在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖每一笔利润，累计融资超15亿元人民币，彰显了其强大的实力和市场认可度。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发后盾；在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。
动力源财务困境：传统报销模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，员工规模达到2400人左右，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，动力源在财务管理方面逐渐面临着诸多难题。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。但由于各系统之间缺乏有效的整合，整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高筑，与预期的数字化转型目标差距较大。在2021年与合思合作前，动力源的报销模式犹如一座迷宫，业务人员在多系统之间频繁切换操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。各系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，组织架构复杂，各主体的流程繁复多样，使得报销流程犹如一团乱麻，难以梳理清晰。这一系列问题导致动力源的报销周期冗长，员工报销周期长达4周，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
合思解决方案：打破报销困境的智慧钥匙
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面、高效的解决方案。
首先，合思实现了系统间的深度对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，使得各系统之间的数据能够自由流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。业务人员在进行报销操作时，无需再手动输入大量的基础信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了工作效率。
其次，合思的无需报销模式为动力源带来了革命性的变革。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。多系统集成实现了一站式的新体验，动力源的员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，真正实现了报销流程的简化和优化。
显著成果：报销周期缩短带来的全方位变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，其中最为突出的便是报销周期的大幅缩短。动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性，同时也为企业节约了大量的人员成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
对于员工而言，合思的解决方案带来了更加便捷、高效的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
对于财务人员来说，合思的解决方案让财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的建议。
对于企业管理者而言，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
合思未来展望：持续助力企业财务数字化转型
合思通过提供全面、高效的财务数字化解决方案，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了报销周期缩短、降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
合思将加大在技术研发方面的投入，不断提升系统的性能和功能，为企业提供更加智能化、个性化的财务数字化解决方案。同时，合思将进一步拓展服务网络，加强与合作伙伴的合作，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果你也希望提升企业的财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让合思陪伴你的企业一起成长，共同创造更美好的未来，抓住机遇，立即行动起来！
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