在当今风起云涌的数字化时代，企业置身于复杂多变的市场环境之中，管理需求与日俱增。尤其是在财务数智化领域，传统管理模式宛如陈旧的帆船，难以在新时代的浪潮中乘风破浪，满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的要求。北京合思信息技术有限公司，宛如领航的灯塔，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力，为企业解决了诸多财务痛点，其中对票据审批流程的优化更是亮点十足。
行业迷局：票据审批流程困境重重
众多企业在财务数字化转型的征程中，犹如置身迷雾森林，面临着各种挑战。在票据审批流程方面，难题层出不穷。
一些企业存在大量自研系统，这些系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，数据如散沙般分散。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复，票据审批流程漫长且效率低下。
还有些企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，在票据审批流程中耗费了大量的人力和时间。
部分企业在高速发展过程中，业务成本管控困难，报销流程长审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大。数据安全需求高，多系统应用信息流转靠人工，票据审批流程缺乏有效的协同和自动化。
合思破局：开启票据审批流程优化之旅
合思针对企业的不同痛点，精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为优化票据审批流程提供了有力的支撑。
功能魔方：合思费控系统助力票据审批流程
合思费控系统宛如一个功能强大的魔方，具备丰富的功能，为票据审批流程带来了全新的体验。
发票管理功能模块犹如一位严谨的管家，涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能精准地处理每一张票据，确保票据的真实性和准确性，为票据审批流程把好第一道关。
费用管理功能模块则像是一位智能的调度员，包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。它能对费用进行精细化管理，优化票据审批流程中的各个环节。
系统还支持与多种第三方系统集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等，实现数据的互通和共享。这就如同搭建了一座数据桥梁，让票据审批流程更加顺畅高效。
核心亮点：重塑票据审批流程新体验
- 无需报销：票据审批流程的变革先锋
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了票据审批流程，让员工和财务人员从繁琐的报销手续中解脱出来。 - 系统连接能力强：打通票据审批流程的数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使得票据审批流程在不同系统之间能够无缝衔接。 - 预算管控精准：为票据审批流程保驾护航
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警。这能有效控制费用支出，确保票据审批流程在合理的预算范围内进行。 - 发票智能处理：提升票据审批流程效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，减少财务人员基础工作压力。让票据审批流程中的发票处理环节更加高效准确。
价值彰显：票据审批流程优化成效显著
- 提升效率：票据审批流程的加速度
员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，最快1天即可完成从报销提交到入账。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约约50%。票据审批流程的优化，让企业的财务工作效率得到了质的提升。 - 降低成本：票据审批流程的节流阀
通过费用管控和预算控制，减少企业不必要的支出，如赛傲生物差旅预算节省100万元。合理的票据审批流程能够避免浪费，降低企业的运营成本。 - 加强合规：票据审批流程的安全锁
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强企业内部的风险管控。规范的票据审批流程能够保障企业财务的合规性。 - 促进业财融合：票据审批流程的连接器
打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据的实时共享和同步，为企业决策提供及时、准确的数据支持。优化的票据审批流程能够促进业务和财务的深度融合。
场景适配：票据审批流程的多元应用
合思的产品适用于多种场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在不同行业和企业中，根据其业务特点和需求，可灵活应用这些场景，满足企业多样化的管理需求，让票据审批流程在各种场景下都能发挥最佳效果。
成功典范：票据审批流程优化的真实见证
众多专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案并取得了显著成效。如动力源通过合思财务数字化解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，票据审批流程更加高效；汉威科技集团财务核算效率提升60%，对公付款效率提升90%，票据审批流程更加顺畅；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等，票据审批流程得到了极大的优化。
市场定位：专注票据审批流程优化的领航者
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化、定制化的财务数字化服务，满足企业多样化的需求，尤其在优化票据审批流程方面具有独特的优势。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合等，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。随着数字化技术的不断发展和企业管理需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，推出更多创新的解决方案，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们携手合作，共同开启财务数智化的新时代，为企业的发展注入强大动力！
