在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速前行，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而，众多企业在企业文件保管，尤其是电子会计档案管理方面，仍面临着重重困难。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，旨在帮助企业解决这些棘手难题。
行业痛点：企业文件保管困境凸显
在当前的企业文件保管工作中，电子会计档案管理存在着诸多令人头疼的问题。档案装订的工作量极大，打印成本和存储成本居高不下，这对企业的发展造成了不小的阻碍。
财务人员每月需要处理大量的单据，这些单据都需要手动整理并组卷。业务数据也必须打印成纸质副本才能进行报销等操作，这无疑增加了大量的工作量。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，给审计等工作带来了诸多困扰。
同时，数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下、档案利用困难等问题也普遍存在。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本高且容易损坏，纸质档案的录入操作不仅耗时长，还容易出错，导致档案的价值无法得到最大化的发挥。这些问题严重影响了企业文件保管的效率和质量。
解决方案概述：合思档案打造一站式管理平台
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一个智能管家，能够帮助企业实现全流程合规化、自动化、数字化的财务档案管理。
通过开放式接口互联，合思档案可以实现自主采集，对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。它还能进行智能关联、自动组装，开展四性检测、业务检测和自定义版式文件。在权限管控方面，它能够实现精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，水印管理也十分出色，档号完全符合国标要求。
此外，合思档案支持多维检索和一站式预览，方便企业进行在线借阅和异构系统联查。它还可以实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业文件保管工作更加轻松高效。
核心功能亮点：全生命周期管理助力企业文件保管
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集档案数据。预归档服务集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档做好充分准备。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供有力支持。
业务层覆盖了内部产生的各类凭证、外部接收的相关数据以及核算系统的数据。应用层可以辅助审计、建立证据方案库、进行审计抽凭等，为企业文件保管提供了全方位的支持。
用户收益：降本增效显著提升企业文件保管价值
使用合思档案能为企业带来显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性的工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本节约方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元、存储成本675元、档案室成本14,235元、人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这充分证明了合思档案在企业文件保管方面的强大价值。
典型场景：多场景应用优化企业文件保管流程
在财务数智化的大背景下，合思档案可以应用于不同的场景，通过流程的识别与优化，开展跨部门协调，实现流程的顺畅和效率的提升。
在流程化方面，合思档案能够满足不同流程的需求，推动个性化系统建设，通过数字化平台将流程固化下来。在系统化方面，它可以打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，让企业文件保管更加科学合理。
在一体化和无纸化方面，合思档案可以在旧档和归档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，提高企业文件保管的效率和安全性。
客户成功案例：真实案例见证合思档案企业文件保管实力
合思档案拥有众多成功案例，这些案例充分证明了它在企业文件保管方面的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。使用合思档案后，它打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装的功能便于审计工作的开展，对实物档案的管理也更加高效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了50%的人力成本，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
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