在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键方向。然而,当前企业在电子凭证管理方面遭遇了重重困境,这些难题如同巨石一般,阻碍着企业数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其功能强大的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案。
行业迷局:电子凭证管理痛点凸显
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。但企业在电子凭证管理中却陷入了诸多误区,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等情况。
企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱的问题,不同类型的电子凭证缺乏统一标准,这使得凭证的协同管理变得异常困难。同时,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,会给企业的财务管理带来极大的麻烦。
在政策认知方面,企业对相关政策的理解不够深入,导致在合规风险把控上存在不足。报销流程繁琐且不规范,也严重制约了企业的数字化转型和财务管理效率。费用合规审查在这样的背景下,显得尤为重要,企业急需一套科学的管理方案来解决这些问题。
破局之钥:合思全流程解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心,为企业电子凭证数字化转型注入了强大动力。
通过这一解决方案,合思推动企业实现财务全流程的数字化闭环管理。从消费环节的管控,到入账的精准处理,再到档案的妥善归档,每一个环节都紧密相连,环环相扣。这不仅解决了企业电子凭证管理中的诸多痛点,还极大地提升了企业的财务管理水平,让费用合规审查变得更加轻松高效。
功能大观:合思平台功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
在差旅管理方面,员工可以通过平台轻松完成差旅申请和预订,系统会自动进行费用合规审查,确保差旅费用的合理性和合规性。在发票采集环节,平台能够快速准确地采集发票信息,提高工作效率。
同时,平台还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额管控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支情况的发生;退票预定功能则为企业提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策依据。
此外,平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,方便快捷。它还提供多语言服务,满足不同地区企业的需求,并且能够根据企业的具体情况提供定制化解决方案。
核心亮点:铸就平台独特优势
合思财务收支管理平台具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
首先,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级。这意味着企业的财务管理可以实现更加全面的数字化,费用合规审查也能够在更广泛的场景中得以实施。
其次,平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术。打通了电子凭证会计处理全流程各环节,实现了数据的共享和智能流转。在费用合规审查过程中,能够快速准确地获取相关数据,提高审查效率。
最后,平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作,让企业的财务管理更加高效。
价值彰显:为企业带来多重效益
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。
在提升效率方面,它实现了财务流程自动化,减少了人工操作。部分企业在使用平台后,财务入账效率提升了60%。费用合规审查也变得更加快速准确,大大缩短了审查时间。
在降低成本方面,平台减少了纸张浪费和人力成本,降低了档案管理费用。某企业预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
在数据驱动决策方面,平台提供详细的费用报告和分析报表,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对费用数据的分析,企业可以优化资源配置,提高经济效益。费用合规审查的结果也能够为企业的决策提供重要依据。
在合规保障方面,平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。满足了国家政策合规要求,让企业在财务管理上更加放心。
典型场景:多领域展现卓越优势
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务管理,特别是在差旅管理、费用报销、会计档案管理等方面具有显著优势。
在差旅管理场景中,企业员工通过合思平台进行差旅申请和预订,系统自动完成发票采集、审核对账、资金结算等流程,实现无需报销。在这个过程中,平台会自动进行费用合规审查,确保差旅费用的合规性。
在费用报销场景中,员工提交的报销申请会经过平台的严格审查,费用合规审查机制会对每一项费用进行仔细审核,确保报销费用的合理性和合规性。
在会计档案管理场景中,财务人员可以通过平台实现电子会计档案的自动化管理,提高档案利用效率。同时,平台会对档案中的费用数据进行定期的费用合规审查,确保档案数据的准确性和合规性。
成功典范:众多企业受益显著
许多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在费用合规审查方面,也更加严格和高效,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高300%。费用合规审查贯穿整个报销流程,确保了费用的合规性。
某知名头部数字阅读品牌,在合思的助力下完成了业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升。减少了差旅超标和预算超额情况,降低了成本。费用合规审查机制有效地控制了费用支出,确保了企业的财务管理更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。在会计档案管理过程中,费用合规审查保障了档案数据的质量。
市场定位:独特优势铸就差异化
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与传统财务管理软件形成了鲜明的区别。
其优势在于全场景覆盖,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。业财深度融合,将业务和财务紧密结合,提高了企业的管理效率。强大的集成能力和数据处理能力,使得企业能够实现数据的共享和协同工作。
在费用合规审查方面,合思财务收支管理平台凭借其先进的技术和完善的机制,能够为企业提供更加准确、高效的审查服务。
价值重申:助力企业数字化转型
合思财务收支管理平台通过解决企业电子凭证管理中的痛点,实现了财务全流程数字化闭环管理。它为企业带来了效率提升、成本降低、合规保障和数据驱动决策等多方面的价值。
在费用合规审查方面,平台发挥了重要作用,确保了企业费用的合理性和合规性。助力企业实现了数字化和绿色化协同转型,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。