合思助力企业高效差旅预订管理,开启财务数智化新征程

在2023年疫情退潮之后,企业的商旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这蓬勃发展的背后,也隐藏着诸多挑战。消费价格一路攀升,交易总量却尚未恢复到疫情前的巅峰水平,企业降本增效的压力犹如一座沉甸甸的大山。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其完善的解决方案,为企业在差旅预订管理的迷雾中照亮前行的道路。

合思助力企业高效差旅预订管理,开启财务数智化新征程
在2023年疫情退潮之后,企业的商旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这蓬勃发展的背后,也隐藏着诸多挑战。消费价格一路攀升,交易总量却尚未恢复到疫情前的巅峰水平,企业降本增效的压力犹如一座沉甸甸的大山。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其完善的解决方案,为企业在差旅预订管理的迷雾中照亮前行的道路。

量价博弈:差旅预订管理困局凸显

在2023年1 – 7月,差旅消费的总体金额同比大幅上升了220.11%。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格更是分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。然而,交易总量却仍未达到2019年的峰值。这就像是一场量与价的博弈,企业在差旅预订管理中陷入了两难境地。

在当前经济环境下,企业既要拓展业务,又要严格控制成本,降本增效的压力如影随形。同时,差旅订票、发票单据处理效率低下,管控难度大,超标订单量和发票合规风险不断增加。这一系列问题,让企业的差旅预订管理举步维艰。

合思秘籍:全方位财务数智化破局

合思拥有一套独特的秘籍,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这套秘籍就像是一把万能钥匙,能够帮助企业解决差旅预订管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心利器:差旅预订管理功能亮点

  • 预算管控精准出击
    在差旅预订管理中,预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,就像是一位精准的狙击手,能够在各个环节对预算进行严格把控,确保企业的差旅费用在合理范围内。

  • 消费标准自动护航
    98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的这一功能,就像是一位忠诚的护卫,自动对消费标准进行校验,防止超标消费的发生。让企业在差旅预订管理中更加省心、放心。

  • 合思商城合力省钱
    合思商城推出的“合力省”政策,犹如一股清风,为企业和员工带来了实实在在的好处。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工,既鼓励了员工节约开支,又降低了企业的成本。

  • 数智服务高效驱动
    合思的数智化服务,包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,就像是一台高效的发动机,实现了自动化流程和数据分析。让企业的差旅预订管理更加高效、便捷。

用户福音:差旅预订管理收益显著

  • 降本增效成果斐然
    通过预算管控、精益消费策略(如同性同住、提前预定)、数智化手段(免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证)等,合思帮助企业降低了成本,提高了效率。在差旅预订管理中,每一个环节都在为企业节省开支,提升效益。

  • 合规经营保驾护航
    合思加强了发票合规管控,降低了合规风险。在差旅预订管理中,合规是企业的生命线。合思就像是一位专业的法律顾问,为企业的合规经营保驾护航。

  • 低碳运营绿色先行
    合思推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式。在差旅预订管理中,企业不仅能够降低成本,还能够为环保事业做出贡献,实现绿色发展。

典型场景:差旅预订管理生动呈现

  • 差旅消费一站式体验
    企业通过合思平台进行机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费订购,实现了预算控制和消费标准自动校验。差旅预订管理变得如此简单,企业只需在合思平台上轻轻一点,就能完成所有的预订,享受一站式的服务。

  • 报销环节高效便捷
    员工在移动端申请,财务月底统一对账、入账自动化操作,提高了报销效率。在差旅预订管理中,报销是一个繁琐的环节。合思让报销变得轻松愉快,员工不再为报销而烦恼,财务也不再为繁琐的对账而忙碌。

成功典范:差旅预订管理客户案例

  • L4级无需报销上市公司蜕变
    一家L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。在差旅预订管理中,合思让这家上市公司实现了华丽蜕变。

  • 连锁经营上市公司焕新
    一家连锁经营上市公司,合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。在差旅预订管理中,合思让这家连锁经营上市公司焕发出新的活力。

  • 企业数字化差旅优化
    合思商城“合力省”政策,让企业的酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。在差旅预订管理中,合思帮助企业实现了数字化差旅的优化,降低了成本,提高了效益。

  • 流程自动化高效升级
    通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。在差旅预订管理中,合思让流程自动化成为现实,提高了企业的运营效率。

合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。在差旅预订管理的道路上,合思是企业的最佳伙伴。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化之旅,抓住降本增效的先机,实现企业的高效运营和可持续发展。

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captaincaptain
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