在当今企业财务数字化的汹涌浪潮中,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化到财务智能化的进阶之旅。然而,业财融合这一难题却如同一道难以逾越的沟壑,制约着企业转型的进程。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是对企业财务数字化管理提出了更为严苛的要求。企业在费用支出管理方面也面临着重重痛点,传统的费控管理方式宛如老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,已难以满足企业发展的需求。因此,企业亟需一套专业、贴合的系统来助力完成转型,优化费用管控流程,实现降本增效、合规经营的目标。
解决方案:数智先锋引领财务变革
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,在财务数字化领域绽放着独特的光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的出现,就像是为企业的财务转型之路点亮了一盏明灯,助力企业在费用管控流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案,企业能够更加精准地管理费用支出,提高资金使用效率,让每一分钱都花在刀刃上。同时,合规经营得到有效保障,避免了因财务违规而带来的风险。低碳运营的理念也贯穿其中,减少了纸质票据的使用,为环保事业贡献一份力量。
核心优势:多维赋能驱动流程优化
- 分级费控管理:五阶跃升畅享智能报销
合思的费控管理能力犹如一座五级阶梯,分为L1 – L5五个层级,企业可以根据自身需求和发展阶段逐步攀登,从手工报销的初级阶段逐步进阶到高级无需报销的智慧境界。
在不同的层级中,系统的自动化、智能化水平不断提升。例如,在L3初级无需报销阶段,系统集成了供应商,员工的报销体验得到了大幅提升。以往繁琐的报销流程变得简单快捷,员工只需轻松操作,费用就能快速处理。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,“四大统一”让费用管控流程更加高效有序。而在L5高级无需报销阶段,智能工具的赋能使得全场景、全链路智能化无需报销成为可能,企业的费用管控流程达到了一个新的高度。
- 广泛连接能力:拓展边界构建生态网络
未来,合思将进一步扩展其对外、对内的广泛连接能力,就像一张不断扩展的大网,将企业的各个业务环节紧密连接起来。
在多场景报销及企业采购等能力方面,合思将不断拓展其应用范围,满足企业多样化的需求。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商的对接,使得企业内部的数据流通更加顺畅,信息共享更加及时。商城的平台化属性聚合了多种供应商,为企业提供了更多的选择和便利。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向的发展,更是拓展了企业服务的边界,让费用管控流程更加便捷高效。
- 数据赋能与协同:打通壁垒实现实时联动
合思能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,就像在两座孤岛之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通。系统自动抓取开票所需结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,自动归集报销信息,大大提高了工作效率。
中台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供了决策支持。通过对数据的深度分析和挖掘,企业能够更加精准地了解费用支出情况,优化费用管控流程,做出更加明智的决策。
- 合规管控:严格把关保障财务安全
在合规方面,合思就像一位严谨的财务卫士,严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,规避虚开发票等风险。对电子发票进行合规性查验,避免重复打印、报销问题,确保企业的财务安全。
合规管控是企业财务数字化转型过程中不可或缺的一环,合思通过先进的技术和严格的管理,为企业构建了一道坚实的防线,让企业在费用管控流程中能够合规经营,安心发展。
应用案例:多行业见证卓越成效
- 医药行业:合规高效引领行业新风尚
医药行业对合规性有着极高的要求,合思的解决方案能够满足这一行业的特殊需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,让费用管控流程更加便捷高效。在这个案例中,合思帮助企业优化了费用管控流程,提高了财务管理水平,为企业的发展提供了有力支持。
- 软件行业:全流程管理驱动项目发展
针对软件行业项目/产品制的业务形态,合思实现了费用预算、控制、结算的全流程管理。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。通过这些功能,企业能够更加精准地控制项目费用,优化费用管控流程,提高项目的盈利能力。
- 连锁经营行业:破解难题提升管理效能
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思的解决方案为其提供了有效的解决办法。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。通过优化费用管控流程,企业能够更好地整合财务数据,加强对供应商和门店的管理,提升整体运营效率。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和复杂多变的市场环境,合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效、合规经营的有力武器。它能够帮助企业优化费用管控流程,提高财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,体验其在优化费用管控流程方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业实现有限资源的更有效利用!