在数字阅读的蓬勃发展浪潮中，一家知名头部数字阅读品牌犹如一颗璀璨的明星，在行业内散发着耀眼的光芒。然而，随着业务的不断拓展，这家品牌在财务领域遭遇了重重挑战，亟待一套专业且高效的解决方案来破局。今天，就让我们一同走进这家企业，看看合思是如何凭借其卓越的服务，助力企业实现财务数字化转型的。
数字阅读品牌的财务困局
该数字阅读品牌的业务规模庞大，数据分散在内部多个系统之中。不同部门的数据各自为政，犹如一个个孤立的小岛，难以统一管理和分析。这种数据的分散性导致业务流程断裂，数据整合困难重重。在费用管控方面，由于缺乏精准的数据支持，预算超标情况时有发生，企业在成本控制上显得力不从心。
同时，每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，不仅浪费了大量的人力和时间，还增加了出错的概率，人效十分低下。
此外，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了企业的工作效率和决策的及时性，无法适应企业快速扩张的需求。
合思高效费用审核解决方案登场
面对该数字阅读品牌的财务难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
通过合思的解决方案，企业的财务及时性得到了显著提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，实现了高效费用审核。
方案实施：步步为营
合思在实施解决方案时，采取了一系列科学有效的步骤。首先，通过与企业现有系统的对接，实现了数据的整合与共享。将多个业务系统的数据集中到合思平台，为后续的财务管理提供了准确的数据基础，为高效费用审核提供了有力支撑。
其次，合思对员工进行了全面的培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。合思提供了丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助员工快速掌握新的工作方式，确保方案能够顺利推行。
最后，逐步推进无纸化办公，减少纸质文件的使用。合思的系统支持电子凭证的生成、存储和管理，实现了财务流程的数字化转型，进一步提高了高效费用审核的效率。
显著成果：增效降本合规
在合思解决方案的实施下，该数字阅读品牌取得了显著的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，实现了高效费用审核的全方位提升。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，该解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，高效费用审核贯穿其中。
客户盛赞：实力见证
该数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了企业面临的财务难题，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。企业管理层认为，通过与合思合作，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力，对未来的合作充满信心。
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