在数字化的汹涌浪潮之下,国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的关键进阶。业财融合,宛如一座亟待跨越的大山,成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同给企业的财务数字化转型设定了更高的标杆。在当前经济环境下,企业处于工业化中后期阶段以及后疫情时代,对于更灵活的财务管理系统和精细化管理的渴望愈发强烈。然而,传统的费用管理方式却像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,逐渐暴露出诸多痛点。
传统费用管理困境重重
在企业费用支出管理的领域里,尽管费用支出在总支出中的比重相对较少,但管理难度却犹如攀登高峰。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工都息息相关。报销处理,就像是一场繁琐的马拉松,耗费着大量的时间和精力。尤其是在新兴行业中,费用支出的占比不断攀升,种类更是繁杂多样,合规性也令人担忧。传统的企业费控管理,往往是从后端财务的视角出发,如同一位姗姗来迟的观察者,具有明显的滞后性和片面性。它无法及时察觉业务风险的蛛丝马迹,对前端业务的支持也显得力不从心。而且,当前企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来进行费用支出管理,这就好比用一把钝刀去切割复杂的难题,无法精准地搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化,风险控制与合规更是难以保障。
合思:财务数智化解决方案提供者
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的新星,为企业带来了希望的曙光。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个功能强大的财务管家,能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的风险控制与合规保驾护航。
功能丰富的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台的功能,就像一个装满宝藏的百宝箱,丰富多样。在预算管理方面,它涵盖了预算体系、控制、应收管理等多个维度,帮助企业合理规划资金,确保每一分钱都花在刀刃上。费用报销模块,具备费用报销、内控制度、发票管理等功能,让报销流程变得更加顺畅和高效。采购管理包含采购申请、接收、资金管理等环节,实现了采购流程的全程可控。合同管理涉及合同模板、数据、资产管理等,保障了合同的规范执行。应付管理有应付发票、预付核销等功能,确保企业的应付账款管理有条不紊。此外,平台还拥有业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台沉淀数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀等功能,为企业的风险控制与合规提供了坚实的技术支撑。
核心亮点:业财一体与智能连接
合思平台的核心亮点,犹如夜空中最亮的星,格外引人注目。它能够实现业财一体,让财务人员不再是业务发生后的记录者,而是深度参与到业务发生的全过程。财务人员具备预判、规则设定和实时管控能力,不再仅仅是进行简单的事后数据分析。平台具有广泛且弹性的连接能力,就像一座桥梁,可整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。它还能提供智能的预算规划和消费推荐,例如在高级无需报销阶段,系统可自动申请、智能输出预算、提供消费画像等,有效提升了企业的风险控制与合规水平。
平台价值:多维度赋能企业
该平台的价值,体现在多个方面,如同璀璨的光芒照亮企业前行的道路。在政策层面,它助力企业顺应电子发票和金税四期等财税新政,实现税务会计和费用会计的数字化改造,避免财税风险。平台可以自动抓取开票所需数据、对电子发票进行验真查重等,确保企业在政策合规的轨道上稳健前行。在企业运营方面,它提高了企业运营效率,降低了成本。减少了员工、财务人员和管理者在报销流程中的精力投入,提升了报销自动化和智能化水平。同时,提升了企业管理精细化程度,实现了对费用支出的全流程管控,为企业决策提供了有力支持。此外,有助于企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,节约打印、仓储、运输等成本,在促进企业可持续发展的同时,也保障了风险控制与合规。
典型场景:精准解决行业难题
平台在多个典型场景中发挥着重要作用,就像一位经验丰富的医生,能够精准诊断并解决不同行业的财务难题。在医药行业,它满足了行业高度合规要求,提高了活动报销和差旅报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,确保了医药企业的风险控制与合规。在软件行业,可厘清项目制行业的费用归集和结算,应对团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。在连锁经营行业,能解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,为不同行业的企业提供了有效的风险控制与合规解决方案。
成功案例:见证平台实力
合思拥有多个成功案例,这些案例就像一本本生动的教科书,见证了平台的强大实力。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,有效保障了企业的风险控制与合规。为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,并通过EAI模块打通数据连接。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率,让企业在风险控制与合规方面更加得心应手。
市场定位与差异化优势
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。其软件 + 商城的模式更能满足企业全面的费控管理需求,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接能力强,可服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更全面的风险控制与合规保障。
未来展望:持续创新与拓展
再次强调合思财务收支管理平台的价值,它不仅能帮助企业解决当前财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能助力企业在日益激烈的市场竞争中提升核心竞争力,实现可持续发展。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。如扩展多场景报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强化商城的平台化属性,提升企业金融能力等。同时,以费控管理为抓手,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,不断提升企业的风险控制与合规水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启高效、智能的财务管理新篇章,抓住数字化时代的发展机遇,实现企业的飞跃发展。