电子发票集成:合思助力企业财务数字化转型

在当今企业数字化转型的滚滚浪潮中,众多企业在财务数字化管理的征途上遭遇了重重痛点与挑战。此时,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案脱颖而出,宛如一盏明灯,为企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。

电子发票集成:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化转型的滚滚浪潮中,众多企业在财务数字化管理的征途上遭遇了重重痛点与挑战。此时,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案脱颖而出,宛如一盏明灯,为企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。

行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路

众多企业在财务数字化管理领域仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多棘手问题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,导致系统之间各自为政,数据难以流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中前行,不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统的割裂使得数据分散在各个角落,信息如同断了线的风筝,严重滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁琐不堪。

预算与业务之间缺乏紧密的链接,对公付款与合同管理如同两条平行线,互不关联。发票人工校验和账务处理工作就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力呈几何倍数增长。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式,就像古老的驿道,效率低下且容易出错。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。它宛如一艘坚固的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个全能的财务管家,为企业的财务健康保驾护航。

使命愿景:助力企业腾飞的梦想之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它期望让企业的每一份资源都能发挥最大的效用,助力企业顺利完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力和市场竞争力。在合思的愿景中,企业能够在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

模块功能:财务数字化的强大武器库

合思费控平台宛如一座功能强大的宝库,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块犹如一位严谨的财务卫士,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保每一张发票都真实可靠。费用管理功能模块则像一位精明的财务管家,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

此外,合思费控平台还包括个人报表、企业报表、高级报表等,能够满足不同用户的需求。合同管理台账、银企直联、开放平台、合思商城、合思BI、ERP互联等功能模块,更是让平台如虎添翼,可实现多系统集成和数据互通,打破了数据之间的壁垒,让企业的财务数据流动起来。

功能亮点:创新驱动的财务革命

  • 无需报销:财务流程的极致简化
    合思的无需报销功能堪称一场财务流程的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,就像一台高效的财务机器,大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
    合思费控平台拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务信息在各个系统之间自由流动。

  • 自动校验与预算管控:精准把控财务风险
    合思费控平台具备自动校验与预算管控功能,申请时会自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算。同时,平台还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这就像一位精准的财务狙击手,能够在第一时间发现并控制财务风险,确保企业的预算得到合理使用。

  • 定制化解决方案:量身打造的财务方案
    针对不同企业的痛点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足其学术会议多、费用管控难的需求;为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输的安全性。这就像为企业量身定制了一套合身的财务西装,能够完美地贴合企业的需求,解决企业的实际问题。

产品优势:卓越品质的多面展现

  • 广泛连接:打破数据孤岛的壁垒
    合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛的局面。这就像将分散在各地的信息碎片汇聚成一股强大的信息流,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。

  • 高效便捷:提升企业费控的效率
    合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作的效率。员工报销周期大幅缩短,财务工作量降低。这就像给企业的财务流程安装了一台加速器,让企业的财务工作更加高效、便捷。

  • 合规性强:保障财务数据的真实性
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这就像一位严格的财务检察官,确保企业的每一笔财务数据都合规合法。

  • 数据分析:提供精准的决策依据
    通过合思BI,企业可以获得多维度的报表数据,这些数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,就像一位睿智的财务参谋,帮助企业管理者做出更加精准、明智的决策。

成功案例:真实见证的卓越成效

众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思在企业财务数字化管理领域的卓越能力。

在当今数字化的时代,电子发票集成已成为企业财务数字化转型的关键一环。合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,成为了企业财务数字化转型的得力助手。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它的强大功能和卓越效果!

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captaincaptain
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