在企业管理的广阔天地中,费控和差旅管理是至关重要的环节。今天,我们将以一家L4级无需报销的上市公司为例,深入探寻其在合思解决方案助力下,于企业费控和差旅管理领域取得的显著成效,一同感受差旅服务智能化带来的变革与魅力。
客户背景与挑战:传统管理困境待解
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000多名员工和10多家子公司。在传统的费控和差旅管理模式下,企业面临着诸多难题。
员工报销流程繁琐漫长,体验感极差。多系统操作让员工晕头转向,移动端支持的缺失使得报销只能在固定场所进行,极为不便。个人垫资的方式给员工带来了资金压力,纸质借款申请不仅效率低下,还容易出现丢失等问题。报销时效长,员工常常要等待很久才能拿到报销款,极大地影响了工作积极性。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅容易出错,而且效率极低;手动验真查重耗费了大量精力;超标核对麻烦,需要财务人员逐一比对,工作负担沉重。
老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中处于不利地位。差旅服务智能化的缺失,让企业的费控和差旅管理陷入了困境。
解决方案概述:合思产品打造智能体系
面对这些挑战,合思推出了一系列针对性的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一套差旅服务智能化的体系。
员工可在移动端轻松申请,随时随地处理报销事务。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,为员工提供了便捷的消费体验。员工无需再为垫资和开票问题烦恼,差旅服务智能化让消费变得更加轻松。
财务月底一次对账,入账自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。
合思还提供多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,为优化差旅政策和降低成本提供有力依据。差旅服务智能化让企业的差旅管理更加科学、精准。
成效与成果:显著提升效率降低成本
在合思解决方案的助力下,企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,差旅服务智能化让报销变得更加快捷高效。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,可以将更多的精力投入到工作中,工作效率得到了极大的提升。
财务人力成本降低了50%。自动化的操作和智能化的管理让财务人员的工作负担大大减轻,企业可以减少财务人员的数量,从而降低人力成本。差旅服务智能化为企业带来了实实在在的经济效益。
客户反馈:合作共鸣共创佳绩
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,展现出了强大的技术实力和服务能力。
双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,这使得合作更加顺畅高效。差旅服务智能化让双方的合作更加紧密,共同为企业的发展贡献力量。
未来合作与展望:深化合作持续发展
合思的解决方案帮助企业解决了当前的费控和差旅管理难题,差旅服务智能化为企业的发展注入了新的动力。未来,双方有望继续深化合作,进一步探索数字化转型路径。
通过持续的创新和优化,合思将不断提升差旅服务智能化水平,为企业提供更加优质的解决方案。企业也将借助合思的技术和服务,实现持续降本增效和可持续发展。差旅服务智能化将成为企业未来发展的重要支撑。
如果您的企业也面临类似的费控和差旅管理挑战,不妨选择合思,体验数字化解决方案带来的高效与便捷,开启企业降本增效的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅服务智能化的魅力。