在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。其中，发票归档规范作为财务档案管理的重要组成部分，直接影响着企业的运营效率和合规性。好想你健康食品股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数智化转型，有效解决了发票归档规范相关的财务档案管理难题。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
枣业明珠：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在商业的天空中闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。凭借卓越的品质和强大的品牌影响力，好想你拥有高达154.21亿元的品牌价值。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，还有18家归档主体。如此庞大的企业规模，对财务档案管理提出了更高的要求，尤其是发票归档规范方面。
档案困境：传统管理难题凸显
在财务档案管理的道路上，好想你曾经面临着诸多挑战，这些挑战在发票归档规范上体现得尤为明显。
首先是归档难的问题。财务人员在处理发票等单据时，需要花费大量的时间去确认单据的一致性。每一张发票的金额、日期、供应商信息等都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的繁琐程度，还影响了财务工作的准确性和效率。
查找慢也是一个严重的问题。纸质档案受时空限制，当需要查阅某一张发票时，可能需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅。而且，由于纸质档案的存储方式较为传统，无法实现实时调阅，大大降低了工作的响应速度。
成本高同样不容忽视。大量的纸质发票需要专门的存储空间进行保管，同时还需要投入大量的人力进行整理和维护。这些空间和人力成本对于企业来说是一笔不小的开支。
此外，传统的纸质档案管理办法在发票归档规范方面存在不合规的风险。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害或者人为破坏，发票数据可能会丢失，给企业带来巨大的损失。
合思妙方：破解档案管理困局
合思针对好想你面临的发票归档规范等财务档案管理难题，量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒，实现数据同源是合思方案的重要亮点。通过先进的技术手段，合思将发票等财务数据进行整合，让财务人员能够一键联查相关信息。无论是发票的原始凭证、记账凭证还是相关的业务合同，都可以在系统中快速找到，大大提升了工作效率。
自动组装功能更是为审计工作带来了极大的便利。以档案数据为审计标准，系统能够自动对发票进行分类、整理和组装，审计人员可以快速准确地获取所需信息，提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。每一张发票都有对应的二维码，当需要查阅实物发票时，只需扫描二维码，就可以快速定位实物的位置，方便快捷。
分步实施：稳步推进转型之路
虽然文中未详细提及具体的实施步骤，但我们可以推测合思的方案实施是有条不紊的。
首先是进行系统对接和数据整合。合思团队与好想你紧密合作，将合思的财务档案管理系统与好想你现有的业务系统进行对接，实现数据的实时传输和共享。在这个过程中，确保发票等财务数据的准确性和完整性是关键。通过对数据的清洗和整理，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
接着是根据预设规则进行档案自动组装。合思的系统根据发票的类型、日期、金额等信息，按照一定的规则进行自动分类和组装。在这个过程中，严格遵循发票归档规范的要求，确保每一份档案都符合相关标准。
最后是搭建虚拟档案库房和运用二维码技术。合思为好想你搭建了一个虚拟的档案库房，将所有的发票数据进行集中存储和管理。同时，为每一张发票贴上二维码，实现了电子档案与实物档案的一一对应。这样，无论是在办公室还是在外出办公时，都可以通过扫描二维码快速查阅发票信息。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益，在发票归档规范方面也取得了巨大的进步。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间去手动整理和归档发票，系统的自动化功能大大减轻了他们的工作负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着在发票的流转和查阅过程中，效率得到了极大的提升。
从成本角度来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于节省的存储空间和人力成本，以及减少了因档案管理不善而带来的潜在损失。
客户认可：方案价值获得肯定
虽然文中未提及好想你直接的评价，但从方案带来的收益可以看出，企业对合思的方案是高度认可的。发票归档规范得到了有效落实，财务档案管理更加规范、高效，这为好想你的持续发展提供了有力的支持。
携手合思：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似的发票归档规范等财务档案管理难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的财务档案管理系统，亲身体验合思方案的魅力。让我们携手合思，共同开启发票归档规范的新时代。
