智能差旅系统:开启企业差旅及费控管理新篇章

在疫情的阴霾逐渐退散后,2023年企业的差旅业务犹如春日里蓬勃生长的新芽,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,如同硬币的两面,企业在享受业务拓展机遇的同时,也不得不面对成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。在这场企业差旅管理的攻坚战中,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,特别是智能差旅系统,成为众多企业值得信赖的应对之道。

智能差旅系统:开启企业差旅及费控管理新篇章
在疫情的阴霾逐渐退散后,2023年企业的差旅业务犹如春日里蓬勃生长的新芽,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,如同硬币的两面,企业在享受业务拓展机遇的同时,也不得不面对成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。在这场企业差旅管理的攻坚战中,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,特别是智能差旅系统,成为众多企业值得信赖的应对之道。

行业痛点:差旅管理的荆棘之路

疫情之后,企业差旅业务迎来了量价齐升的局面。尽管交易总量尚未恢复到2019年的峰值,但企业已经陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。

在效率方面,差旅订票、发票和单据处理等环节,就像一条条无形的绳索,束缚着企业的发展脚步。每一次订票的繁琐操作,每一张发票的核对,每一份单据的处理,都耗费着大量的时间和精力。

而在管控层面,发票的获取、核对和处理更是成为了企业的心头之痛。订单超标趋势日益明显,传统的控制策略往往滞后,难以满足企业实时管控的需求。企业迫切需要一种更加高效、智能的管理方式,来打破这些困境。

解决方案概述:智能差旅系统的全景蓝图

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其智能差旅系统依托于敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态体系。

通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能差旅系统就像一个强大的中枢神经,将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来,实现了高效协同。

核心功能亮点:智能差旅系统的强大引擎

  • 预算管控:精准把控每一笔支出
    智能差旅系统对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算控制或实占。就像一位精明的管家,它能够在每一笔支出发生之前,进行精准的预算评估,确保企业的资金使用合理、高效。

  • 消费标准自动控制:智能守护差旅成本
    高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。智能差旅系统如同一位忠诚的卫士,自动对每一笔差旅消费进行审核,确保其符合企业设定的标准,有效避免了不必要的成本支出。

  • 聚合消费平台:丰富资源,一键直达
    智能差旅系统的聚合消费平台提供了丰富的资源。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,还接入了国内40 + 航司。员工只需在系统中轻轻一点,就能轻松预订到心仪的酒店和机票,无需再四处奔波、比较价格。

  • 数智化工具:数字化处理,高效无忧
    合思费控平台实现了申请、借款、付款、发票、对账、报销、记账等环节的数字化处理。合思BI则可进行多维度分析。这些数智化工具就像一双双智慧的手,将繁琐的差旅管理工作变得简单、高效。

  • 流程自动化:自由定制,智能高效
    通过流程引擎,智能差旅系统可以自由定义差旅补贴计算规则和时点。这就像为企业量身定制了一套专属的差旅管理方案,不仅提高了管理效率,还提升了员工的满意度。

用户收益:智能差旅系统带来的价值飞跃

  • 成本降低:精打细算,节约每一分钱
    智能差旅系统通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略,有效降低了商务消费成本。同时,减少单据打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式,也大大降低了操作成本。企业就像一位精明的投资者,在智能差旅系统的帮助下,实现了成本的精准控制。

  • 效率提升:快速响应,高效运转
    员工报销效率得到了显著提升。以某上市公司为例,员工报销效率提升了300%。同时,财务人力成本也大幅降低,该上市公司的财务人力成本降低了50%。智能差旅系统就像一台高效的发动机,推动着企业的差旅管理工作快速运转。

  • 管控加强:全面管控,风险无忧
    智能差旅系统实现了事中、事后的全面管控。它能够实时监控每一笔差旅支出,降低超标订单量和发票合规风险。就像一位严格的监管者,时刻守护着企业的资金安全。

  • 数据洞察:挖掘数据价值,助力决策
    通过合思BI分析,智能差旅系统能够挖掘影响企业降本增效的深层因素,为管理决策提供数据支持。企业就像一位睿智的决策者,在数据的指引下,做出更加明智的决策。

典型场景:智能差旅系统的应用典范

  • 差旅消费:便捷高效,一键搞定
    在差旅消费场景中,员工只需在移动端进行申请,然后在合思商城消费即可免垫资开票。财务月底进行一次对账,入账自动化操作。整个流程就像一场流畅的舞蹈,员工轻松享受差旅,财务高效完成工作。

  • 费用分析:深度挖掘,精准决策
    企业关注核心费用、差旅支出数据,结合流程效率、无需报销等评分和管理对标分析,挖掘深层影响因素。智能差旅系统就像一位专业的分析师,帮助企业找到问题的根源,制定出更加合理的管理策略。

客户成功案例:智能差旅系统的实践见证

  • 某L4级无需报销上市公司:摆脱繁琐,高效前行
    某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。智能差旅系统就像一把神奇的钥匙,为企业打开了高效管理的大门。

  • 某连锁经营上市公司:资源互补,员工满意
    合思商城与某连锁经营上市公司的原TMC实现了资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。智能差旅系统就像一座桥梁,连接了企业与员工,实现了双方的共赢。

  • 某企业:节省成本,管控升级
    某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。智能差旅系统就像一位魔法大师,为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 流程自动化案例:智能计算,提升满意度
    通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。智能差旅系统就像一位贴心的伙伴,为员工和财务人员都带来了便利。

如果您的企业也正在面临差旅及费控方面的挑战,不妨选择合思的智能差旅系统。它将为您带来高效、合规、低碳的财务管理体验。现在就可以免费试用智能差旅系统,开启企业降本增效的新征程。咨询热线:400 – 999 – 8293 ,官网:www.hosecloud.com 。

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captaincaptain
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