在疫情的阴霾逐渐退散后，2023年企业的差旅业务犹如春日里蓬勃生长的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，如同硬币的两面，企业在享受业务拓展机遇的同时，也不得不面对成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。在这场企业差旅管理的攻坚战中，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，特别是智能差旅系统，成为众多企业值得信赖的应对之道。
行业痛点：差旅管理的荆棘之路
疫情之后，企业差旅业务迎来了量价齐升的局面。尽管交易总量尚未恢复到2019年的峰值，但企业已经陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。
在效率方面，差旅订票、发票和单据处理等环节，就像一条条无形的绳索，束缚着企业的发展脚步。每一次订票的繁琐操作，每一张发票的核对，每一份单据的处理，都耗费着大量的时间和精力。
而在管控层面，发票的获取、核对和处理更是成为了企业的心头之痛。订单超标趋势日益明显，传统的控制策略往往滞后，难以满足企业实时管控的需求。企业迫切需要一种更加高效、智能的管理方式，来打破这些困境。
解决方案概述：智能差旅系统的全景蓝图
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其智能差旅系统依托于敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态体系。
通过双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能差旅系统就像一个强大的中枢神经，将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来，实现了高效协同。
核心功能亮点：智能差旅系统的强大引擎
-
预算管控：精准把控每一笔支出
智能差旅系统对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算控制或实占。就像一位精明的管家，它能够在每一笔支出发生之前，进行精准的预算评估，确保企业的资金使用合理、高效。 -
消费标准自动控制：智能守护差旅成本
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。智能差旅系统如同一位忠诚的卫士，自动对每一笔差旅消费进行审核，确保其符合企业设定的标准，有效避免了不必要的成本支出。 -
聚合消费平台：丰富资源，一键直达
智能差旅系统的聚合消费平台提供了丰富的资源。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还接入了国内40 + 航司。员工只需在系统中轻轻一点，就能轻松预订到心仪的酒店和机票，无需再四处奔波、比较价格。 -
数智化工具：数字化处理，高效无忧
合思费控平台实现了申请、借款、付款、发票、对账、报销、记账等环节的数字化处理。合思BI则可进行多维度分析。这些数智化工具就像一双双智慧的手，将繁琐的差旅管理工作变得简单、高效。 -
流程自动化：自由定制，智能高效
通过流程引擎，智能差旅系统可以自由定义差旅补贴计算规则和时点。这就像为企业量身定制了一套专属的差旅管理方案，不仅提高了管理效率，还提升了员工的满意度。
用户收益：智能差旅系统带来的价值飞跃
-
成本降低：精打细算，节约每一分钱
智能差旅系统通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略，有效降低了商务消费成本。同时，减少单据打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，也大大降低了操作成本。企业就像一位精明的投资者，在智能差旅系统的帮助下，实现了成本的精准控制。 -
效率提升：快速响应，高效运转
员工报销效率得到了显著提升。以某上市公司为例，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本也大幅降低，该上市公司的财务人力成本降低了50%。智能差旅系统就像一台高效的发动机，推动着企业的差旅管理工作快速运转。 -
管控加强：全面管控，风险无忧
智能差旅系统实现了事中、事后的全面管控。它能够实时监控每一笔差旅支出，降低超标订单量和发票合规风险。就像一位严格的监管者，时刻守护着企业的资金安全。 -
数据洞察：挖掘数据价值，助力决策
通过合思BI分析，智能差旅系统能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。企业就像一位睿智的决策者，在数据的指引下，做出更加明智的决策。
典型场景：智能差旅系统的应用典范
-
差旅消费：便捷高效，一键搞定
在差旅消费场景中，员工只需在移动端进行申请，然后在合思商城消费即可免垫资开票。财务月底进行一次对账，入账自动化操作。整个流程就像一场流畅的舞蹈，员工轻松享受差旅，财务高效完成工作。 -
费用分析：深度挖掘，精准决策
企业关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分和管理对标分析，挖掘深层影响因素。智能差旅系统就像一位专业的分析师，帮助企业找到问题的根源，制定出更加合理的管理策略。
客户成功案例：智能差旅系统的实践见证
-
某L4级无需报销上市公司：摆脱繁琐，高效前行
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。智能差旅系统就像一把神奇的钥匙，为企业打开了高效管理的大门。 -
某连锁经营上市公司：资源互补，员工满意
合思商城与某连锁经营上市公司的原TMC实现了资源互补，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。智能差旅系统就像一座桥梁，连接了企业与员工，实现了双方的共赢。 -
某企业：节省成本，管控升级
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能差旅系统就像一位魔法大师，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
流程自动化案例：智能计算，提升满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。智能差旅系统就像一位贴心的伙伴，为员工和财务人员都带来了便利。
如果您的企业也正在面临差旅及费控方面的挑战，不妨选择合思的智能差旅系统。它将为您带来高效、合规、低碳的财务管理体验。现在就可以免费试用智能差旅系统，开启企业降本增效的新征程。咨询热线：400 – 999 – 8293 ，官网：www.hosecloud.com 。
