在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在资金流动管理方面遭遇了诸多困境。财务管理效率低下、成本控制艰难等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司独具慧眼,凭借创新的财务数智化解决方案,为企业带来了全新的资金流动管理思路与方法,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
行业痛点剖析
随着企业规模不断拓展和业务日益多元化,传统财务管理方式的短板逐渐暴露无遗。
多系统并存形成了数据孤岛,大量自研系统难以整合,导致信息流通不畅。传统手工报销模式不仅繁琐,而且容易出错,严重影响了工作效率。
集团型公司在预算管控上困难重重,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,使得资金流动管理难以精准把控。
高端制造企业面临业务成本管控难题,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,资金的合理调配受到阻碍。
医药企业学术会议频繁,费用管控难度高,报销场景复杂,费用类型多样,给资金流动管理带来了极大的挑战。
合思方案登场
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,全面覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务领域。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新解决方案,以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,有效解决了企业在资金流动管理中的诸多痛点。
费控系统功能揭秘
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,帮助企业实现对费用的精细化管理。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的资金流动管理需求。
产品核心亮点展示
- 无需报销的便捷体验:员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种便捷的模式极大地提高了资金流动管理的效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
- 强大的系统连接能力:借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,实现了资金流动信息的快速传递和共享。
- 移动审批与AI智能识别:审批流程实现透明化、线上化,员工可以随时随地通过移动设备进行审批操作。同时,借助OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,让资金流动管理更加智能化。
- 精准的预算管控:合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,实时预警超预算情况,确保企业的资金流动在预算范围内合理进行。
- 高效的发票智能校验:系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,有效避免了发票管理中的错误和风险,保障了资金流动的准确性。
- 自动生成凭证的省心服务:通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思费控系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率,让资金流动管理更加规范。
产品价值深度体现
- 效率大幅提升:合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。如汉威科技的会计人员成本节约约50%,大大提高了资金流动管理的效率。
- 费用精细管控:实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,有效落地预算管控。派克新材从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性显著提升,资金流动管理更加科学合理。
- 数据统一整合:多系统集成使得数据互通,打破了数据孤岛。中亦科技实现多端系统统一收口合思,将4个系统整合为1个,实现了资金流动数据的集中管理和共享。
- 决策有力支持:通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,让资金流动管理更加具有前瞻性。
典型场景应用
合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
无需报销场景让员工和财务人员摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。
商旅出行场景中,实现了费用的精准控制和实时管理,让企业的差旅资金流动更加合理。
销售费用管理场景帮助企业有效控制销售成本,提高资金使用效率。
预算管控场景确保了企业的资金流动在预算范围内有序进行。
系统集成场景打破了数据壁垒,实现了资金流动信息的高效共享。
报表分析场景为企业管理层提供了准确的资金流动数据,辅助决策制定。
合同管理场景保障了合同相关资金的安全和合理流动。
备用金管理场景实现了备用金的规范管理,提高了资金的使用效率。
成功案例见证
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,都选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。这些企业涵盖了不同行业、不同规模,充分展示了合思解决方案的广泛适用性和强大功能。在合思的助力下,它们在资金流动管理方面取得了长足的进步,为企业的发展奠定了坚实的基础。
市场定位与优势凸显
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这些优势能够满足企业多样化的资金流动管理需求,帮助企业挖掘更多的净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的资金流动管理方式,显著提升了企业的财务管理效率,降低了成本,加强了费用管控,为企业的决策提供了有力支持。随着数字化时代的持续发展,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也希望提升资金流动管理水平,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业资金流动管理的新篇章。