疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业的痛点，精心推出了一系列解决方案，旨在助力企业降本增效、合规经营，其中电子文档存档功能更是为企业的财务管理提供了有力支持。
行业痛点剖析
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成本高企困局
2023年初疫情退潮后，企业商务活动迅速恢复，人均商务消费金额如同坐上了火箭，快速升高并持续稳定在高位。从2023年1 – 7月的数据来看，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量。多数企业不仅差旅成本大幅上涨，日常费用也水涨船高，而出差频次更是显著提高。企业在享受业务增长带来的红利时，也不得不面对成本高企的沉重负担，电子文档存档可以对这些消费数据进行有效记录和管理。 -
效率低下难题
在费用管控的场景中，问题可谓层出不穷。“发票、单据太多，人工处理太耗时”，这是众多企业财务人员的心声。大量的纸质发票和单据需要人工逐一核对、录入，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。而且，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，超六成企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致问题普遍存在。电子文档存档能够将这些发票和单据电子化，提高处理效率。 -
管控艰难困境
多数企业在费用管控方面存在着事前管控不足的问题，对于费用该花不该花难以做出准确判断。在费用分析层面，又面临数据整合难、口径不统一等痛点。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出。企业就像在茫茫大海中航行的船只，缺乏有效的导航和管控，随时可能面临触礁的危险，而电子文档存档有助于企业对费用数据进行准确分析和管控。
解决方案概述
- 全方位财务数智化护航
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其中电子文档存档功能贯穿整个服务流程，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化体系。这一体系就像一个精密的仪器，各个环节紧密配合，帮助企业解决差旅及费控难题，让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点
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预算管控精准制导
部分企业对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占。合思的预算管控功能就像一个精准的制导系统，能够实时监控企业的商务消费情况，确保每一笔开支都在预算范围内。通过电子文档存档，企业可以随时查阅预算执行情况，为企业的财务管理提供有力支持。 -
消费标准自动把控
超九成在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一个严格的管家，能够自动识别消费是否符合企业设定的标准。一旦出现超标情况，系统会及时提醒，有效避免了不必要的开支。电子文档存档可以记录每一次消费的详细信息，方便企业进行后续的审计和分析。 -
精益消费策略增效
合思推出的精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”等，为企业降低成本提供了有力的手段。这些策略就像一把把钥匙，能够打开企业成本节约的大门。通过电子文档存档，企业可以对这些消费策略的实施效果进行评估，不断优化消费方案，实现降本增效的目标。 -
数智化作业提效降本
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化作业方式，让企业的财务管理更加高效、便捷。这就像一场科技革命，彻底改变了传统的财务管理模式。电子文档存档在这个过程中发挥着重要作用，它可以将这些电子化的单据和凭证进行妥善保存，方便企业随时查阅和使用。 -
数据分析洞察先机
合思BI提供多维度分析主题，帮助企业挖掘降本增效深层因素。这就像一个强大的望远镜，能够让企业看清市场的变化和自身的优势与不足。通过电子文档存档，企业可以将分析所需的数据进行有效整合，为数据分析提供坚实的基础。
用户收益彰显
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降本增效成果显著
合思的解决方案为企业带来了实实在在的降本增效成果。企业的商务消费成本得到有效控制，如酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数降低等。同时，员工报销效率提升、财务人力成本降低等，让企业的运营更加高效。电子文档存档在这个过程中起到了关键作用，它可以对成本数据进行精准记录和分析，为企业的成本控制提供有力支持。 -
合规经营保驾护航
加强预算管控、消费标准控制，降低发票合规风险，确保企业合规运营。合思的解决方案就像一个忠诚的卫士，守护着企业的合规底线。电子文档存档可以将企业的财务数据进行安全存储，为企业的合规审计提供可靠的依据。 -
提升体验暖心关怀
员工出差免垫资、报销流程简化，满意度提高；财务人员对账、审核等工作更轻松，体验提升。合思的解决方案就像一阵春风，温暖了企业员工和财务人员的心。电子文档存档可以让员工和财务人员更加便捷地查询和管理相关文档，进一步提升了用户体验。
典型场景应用
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差旅消费全面管控
在差旅消费场景中，包括机票、酒店、火车、用餐、用车等，合思提供了全面的管控和服务。电子文档存档可以将这些差旅消费的相关文档进行统一管理，方便企业进行费用核算和分析。无论是员工的出差申请，还是消费记录，都可以通过电子文档存档进行妥善保存，让企业的差旅管理更加规范、高效。 -
费用报销自动化升级
实现自动化报销流程，减少手工操作，提高报销效率。合思的费用报销解决方案就像一个智能助手，能够自动处理报销流程中的各个环节。电子文档存档在这个过程中扮演着重要角色，它可以将报销相关的电子文档进行存档，确保报销数据的安全和可追溯性。 -
数据分析决策支持
通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析，为企业决策提供支持。电子文档存档可以为数据分析提供丰富的数据资源，帮助企业更好地了解自身的财务状况和运营情况。企业可以根据分析结果制定更加科学合理的决策，提高企业的竞争力。
客户成功案例展示
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L4级无需报销上市公司蜕变
一家L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了脱胎换骨的变化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子文档存档在这个过程中发挥了重要作用，它帮助企业实现了财务数据的电子化管理，提高了财务管理的效率和准确性。 -
连锁经营上市公司焕新
一家连锁经营上市公司也曾遭遇员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思的解决方案为其注入了新的活力。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子文档存档让企业的财务数据更加清晰、透明，为企业的管理提供了有力支持。 -
企业数字化差旅省效双赢
合思商城“合力省”政策在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子文档存档可以对这些节省成本的数据进行详细记录和分析，为企业的成本控制提供参考。
如果您的企业也面临着差旅及费控的难题，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，点击400 – 999 – 8293 ，访问www.hosecloud.com ，开启财务数智化之旅！
