在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代洪流，成为众多企业寻求突破与发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿卓越的技术和独具创新的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思在发票归档最佳实践方面，究竟是如何为企业带来翻天覆地的变革。
客户背景：老牌制造企业的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已在行业内深耕多年。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功挂牌。如今，动力源已然发展成为拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业。
然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，动力源面临着愈发复杂的财务需求和管理挑战。传统的财务模式在处理海量的发票和费用时，显得力不从心，难以满足企业快速发展的业务需要。在发票归档方面，传统模式效率低下，容易出现错误和遗漏，难以保证财务数据的准确性和合规性。企业迫切需要一种更加高效、智能的解决方案来应对这些问题，实现财务数字化转型。
解决方案：无需报销的全流程智慧方案
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案堪称发票归档最佳实践的典范。
-
事前规划与风控保障
合思构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费前，系统会根据企业的财务政策和预算进行审核，有效拦截不合规的费用支出。这就好比为企业的财务支出加上了一道坚固的防线，确保每一笔支出都合规、安全、透明。通过这种方式，企业能够从源头上控制费用，避免不必要的损失。 -
数电票新模式下的自动处理
结合数电票新模式，消费完成后，系统可自动获取发票信息。这大大节省了员工手动录入发票的时间和精力，提高了工作效率。同时，系统能够智能绑定费用，将发票与对应的费用项目进行精准匹配。在统一对账结算后，即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成归档。整个过程一气呵成，实现了发票归档的自动化和智能化。 -
全场景覆盖的产品与服务
除了核心的无需报销解决方案，合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品和服务。这些产品和服务相互配合，覆盖了企业财务收支管理的全场景。无论是日常的费用报销、采购支出，还是固定资产管理等，都能在合思的系统中得到有效的管理和控制。
成果展示：显著成效见证实力
在合思的全力助力下，动力源在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成果，这些成果也充分体现了发票归档最佳实践的价值。
-
效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源的工作效率提升了300%。原本繁琐的发票处理和归档工作，现在变得轻松快捷。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单据，财务人员也无需手动审核和录入数据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
成本显著节约
人员成本节约了50%。由于系统的自动化处理，减少了对人力的依赖，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时，通过有效的费用控制和合规管理，避免了不必要的支出，进一步降低了企业的运营成本。 -
报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也有助于企业资金的快速周转，提升了企业的资金使用效率。 -
精细化闭环管理
动力源将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。从费用预算、消费申请、发票获取到入账归档，每个环节都得到了有效的监控和管理。这使得企业能够更好地掌握财务状况，及时发现和解决问题，实现降本增效的目标。 -
适配全球化业务发展
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。在全球范围内，企业的财务管理面临着不同的法规和文化差异。合思的系统具有高度的灵活性和适应性，能够根据不同地区的要求进行定制化配置，确保企业在全球范围内的财务合规性和管理效率。
总结与展望：携手合思开启新征程
合思的解决方案犹如一场及时雨，不仅帮助动力源成功解决了当前面临的财务难题，更为其未来的发展奠定了坚实的基础。在发票归档最佳实践方面，合思展现出了强大的实力和创新能力。
随着数字化技术的不断发展，合思将继续秉持创新精神，不断优化和完善自身的产品和服务。未来，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受发票归档最佳实践带来的便捷与高效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅，让有限更有效。
