在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。如同逆水行舟，不进则退，企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱数字化变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和独具创新的解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将通过深入剖析某知名企业的财务数字化转型案例，一同探寻合思解决方案的奥秘及其所带来的显著成效。
客户背景：差旅预订管理困境凸显
该知名企业在行业内可谓声名远扬，具有广泛的影响力。其业务规模犹如一棵枝繁叶茂的大树，销售版图覆盖了祖国的大江南北。然而，随着企业的迅猛发展，就像一辆高速行驶的列车，在前进过程中也逐渐暴露出一些问题，尤其是在财务管理方面，面临着重重挑战。
在差旅预订管理方面，企业内部多个系统相互独立运行，仿佛是一座座孤岛，数据无法实现互通共享。这就导致会计凭证的查阅变得异常困难，犹如在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。会计档案管理成本也居高不下，大量的人力和物力被白白浪费。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。人工记账的方式效率低下，财务人员就像陷入了繁琐事务的泥潭，难以释放出更多的财务价值。
在事前事中管控环节，存在着明显的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本始终居高不下，就像一个不断漏水的水桶，让企业的资金在不知不觉中流失。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，而且耗费了大量的人力物力，进一步增加了企业的运营成本。
解决方案：构建差旅预订管理全流程数字化体系
面对该企业在差旅预订管理等财务管理方面的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
在员工消费环节，合思打造了便捷高效的合思商城。员工只需轻点鼠标，就可以在合思商城进行差旅申请和订购。无需垫资，员工再也不用为了出差而提前垫付大量资金；无需开票，省去了繁琐的开票流程；无需报销，告别了填写报销单、粘贴发票等麻烦的环节；无需打印，实现了绿色办公。同时，员工还能在合思商城实现便捷申请和同屏比价，就像在超市购物一样，轻松选择性价比最高的差旅产品和服务。
在发票采集环节，系统展现出了强大的智能化功能。它能够自动采集发票信息，经过审核对账后统一开票，并自动提报。这就好比有一个智能小助手，默默地为员工和财务人员处理着发票相关的事务，大大提高了工作效率。
资金结算环节，系统实现了自动进行资金结算和记账的功能。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，系统就像一个精准的计算器，快速准确地完成资金结算和记账工作，让财务管理更加高效、精准。
在档案归档环节，系统更是发挥了巨大的优势。它能够实现档案自动归档和智能关联，保障了数据的安全。同时，管理效率得到了大幅提升，财务人员再也不用为了查找档案而翻箱倒柜。
此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销的便捷模式。这一创新模式推动企业优化了经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅预订管理和财务管理带来了全新的变革。
成果展示：差旅预订管理成效显著
应用合思解决方案后，该企业在差旅预订管理和财务管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资金更加充裕，能够投入到更多有价值的业务发展中。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员再也不用为了报销问题而烦恼，财务人员也从繁琐的记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在会计档案管理方面，合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，就像在一个大型的电子图书馆里，随时随地都能找到自己需要的会计档案。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速了解业务的来龙去脉。
以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。具体数据方面，2023年6月，凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，但数据加载时间仅30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。这些惊人的数据充分展示了合思解决方案在数据处理和管理方面的强大能力。
合思：差旅预订管理数字化转型的理想伙伴
通过此次与该知名企业的合作，我们清晰地看到了合思的解决方案为企业带来的显著效益。它不仅解决了企业在差旅预订管理和财务管理中的痛点问题，还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案就像一把金钥匙，为企业打开了降本增效、提升竞争力的大门。
如果您的企业也面临着类似的差旅预订管理和财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
