在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，收入增长放缓、利润下滑、成本压力增大成为普遍困境。此时，企业迫切需要挖掘更多净利润以实现生存和持续发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将目光聚焦于企业差旅管控难题，致力于通过一系列创新举措助力企业降本增效，实现预算优化策略。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业正处于收入低增长、利润下滑、成本压力日益增大的艰难处境。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅明显收窄，利润率显著降低，每百元营业收入中的费用却有所增加。而差旅支出在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等，在部分高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上升，给本就面临经营压力的企业带来了更大的负担。在这样的市场形势下，企业急需有效的预算优化策略来控制差旅成本。
痛点分析：传统差旅管控的重重难题
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硬控困境：得不偿失的降本之策
企业为了降低成本，常常采取一些硬控措施，如组织瘦身、降低预算、严格控制出行方式等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的工作积极性，破坏了良好的雇主关系。更严重的是，这种强硬的管控方式还容易引发员工的违规消费行为，增加了企业的合规风险，显然不是一种可持续的预算优化策略。 -
下沉市场挑战：传统管控的力不从心
随着企业业务的拓展，下沉市场成为新的增长点。但传统的差旅管控方式仅支持到“市”一级，无法适应区县乡镇的精细化管理需求。这导致差标不合理，难以精准控制成本，使得企业在拓展下沉市场时面临诸多困难，预算优化策略难以有效实施。 -
出海难题：国际差旅的管理困境
出海业务的增加带来了更多的国际差旅管理需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。这些问题使得国际差旅管理变得复杂而困难，企业急需一套科学的预算优化策略来应对。 -
线下消费管控盲点：不透明的费用黑洞
企业线下差旅费用管控存在明显的盲区，线下消费不透明，真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式不仅效率低下，还阻碍了企业实现合规性与透明度要求，使得预算优化策略在这一领域难以发挥作用。 -
数电票时代挑战：凭证管理的新难题
数电票时代的到来，给企业会计凭证管理带来了新的挑战。纸质发票、电子发票与数电票并存，大部分企业仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。而且传统的报销和财务作业流程与数电票不适应，进一步增加了企业的管理成本，影响了预算优化策略的实施效果。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思以一站式差旅服务和以收定支的精细化管控为核心策略，实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过数智化、精细化管理手段，合思帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，为企业提供了有效的预算优化策略。
核心模块：创新功能助力预算优化
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合力省奖励计划：激发员工省钱动力
合思推出的合力省奖励计划，鼓励员工主动省钱。当员工选择低于差旅标准的酒店时，可获得红包奖励，用于个人消费。这一举措不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的参与度和积极性，是一种双赢的预算优化策略。 -
灵活差标管控：适应市场变化的智慧之选
根据季节和市场价格变化，合思提供灵活差标管控功能，能够灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本，使企业的差旅预算得到更有效的管理，是预算优化策略的重要组成部分。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
BI差旅风控系统通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。能够及时发现异常并预警，帮助企业及时采取措施，降低合规风险，确保预算优化策略的有效执行。 -
AI智能应用：提升体验与管控效率
AI智能应用为企业提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率，进一步优化了企业的差旅预算，是预算优化策略的科技利器。 -
易商卡解决方案：全场景支付与凭证管理
易商卡解决方案实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景。这一方案解决了线下消费管控盲点问题，提高了财务管理的效率和透明度，为预算优化策略提供了有力支持。 -
电子会计档案管理系统：适应数电票时代需求
电子会计档案管理系统适应数电票时代要求，实现了会计凭证的数字化存储、关联和合规管理。降低了成本，提升了检索效率，帮助企业更好地应对数电票时代的挑战，是预算优化策略在会计凭证管理方面的重要举措。
竞争优势：全方位优势保障预算优化
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资源整合：丰富资源助力差旅管理
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业实现预算优化策略。 -
多渠道服务：满足多样化需求
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这种全方位的服务模式满足了企业多样化的需求，提高了服务质量和效率，为预算优化策略的实施提供了保障。 -
数智化管控：精细化管理实现无感管控
通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控，前置深入到每个节省空间。这种数智化管控方式使得企业能够更加精准地控制差旅成本，是预算优化策略的核心竞争力之一。 -
一站式平台：全流程管控与优化
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。一站式平台的优势使得企业的差旅管理更加便捷高效，为预算优化策略的实施提供了有力的平台支持。
成功案例：实践验证预算优化效果
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某连锁零售企业：下沉市场的成功实践
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的预算优化策略在下沉市场的有效性。 -
某企业：风控系统助力合规管理
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效降低了合规风险，保障了企业的预算安全，体现了预算优化策略在风险管控方面的重要作用。 -
使用合力省的企业：显著节省差旅费
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思预算优化策略在降低差旅成本方面的显著效果。
服务体系：完善服务保障预算优化实施
合思拥有完善的服务体系，与国内外知名在线旅游代理合作获取优质资源，提供全流程的海外预订管理系统、多语言的线上界面，配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业多样化需求，为预算优化策略的顺利实施提供了坚实的服务保障。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，为企业提供了从差旅管理革新出发的有效预算优化策略，帮助企业实现“省”与“赚”的艺术平衡。在未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，助力企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验合思的预算优化策略带来的卓越效果，不妨免费试用我们的产品。
