在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该企业成功实现财务数字化转型，不仅大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，还缩减了会计工作量，节约了人员成本。同时，合思提供的方案还实现了商旅数据实时监控，为企业财务管理带来了新的变革。
行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。其产品在通信、电力、新能源等众多行业都有广泛应用，展现出强大的市场竞争力。然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多数字化难题。
大量自研系统难以整合是一大挑战。企业内部多个自研系统，操作体验较差，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中。这使得信息流通不畅，难以实现数据的有效共享和利用，严重影响了工作效率。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，流程繁复。员工在报销过程中需要花费大量时间和精力，会计人员的审核工作也变得异常繁琐，导致整个报销周期漫长，工作效率低下。
在这样的背景下，动力源迫切需要一套有效的解决方案来解决这些问题，实现财务数字化转型，同时也需要对商旅数据进行实时监控，以便更好地管理企业的差旅费用。
合思定制化解决方案破局
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
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系统集成搭建数据桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步。这样一来，员工的信息能够及时准确地反映在费控系统中，为后续的报销和管理提供了便利。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够实时共享，打破了数据流转的壁垒。通过系统集成，动力源实现了各个系统之间的数据互联互通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
产品应用革新报销模式
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务审批的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强，能够与各种业务系统进行无缝对接。通过强大的系统连接能力，实现了商旅数据实时监控。企业可以实时了解员工的商旅消费情况，包括消费时间、消费金额、消费地点等信息。这有助于企业及时掌握商旅费用的支出情况，进行有效的成本控制和预算管理。
转型成效显著释放企业活力
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。
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效率提升报销周期大缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。 -
成本节约会计工作减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统自动化处理和数据的实时监控，会计人员的工作效率得到了极大提高。他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
管理升级全程管控数据透明
在管理方面，实现了全程管控。企业能够实时了解经营数据，包括商旅数据实时监控。通过对商旅数据的实时分析，企业可以及时发现问题并采取相应的措施。例如，当发现某个部门的商旅费用支出过高时，可以及时进行调整和优化。同时，实时监控还可以帮助企业发现潜在的风险，如异常消费行为等，确保企业的财务安全。
客户认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可充分体现了合思解决方案的价值和优势。合思通过不断创新和优化产品，为企业提供了高效、合规、低碳的财务数字化解决方案。同时，合思还注重与客户的合作，根据客户的需求不断调整和完善服务，与客户共同成长。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思在实现商旅数据实时监控以及财务数字化转型方面的强大能力，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
