在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与费用管理领域正遭遇着重重挑战。传统报销流程宛如迷宫,繁琐异常;预算管控仿若空中楼阁,难以落地;数据分散好似一盘散沙,难以整合。这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案和强大的功能,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,开辟出一条高效、智能的财务管理之路。
行业痛点大揭秘
在企业的财务与费用管理征途上,可谓荆棘密布。多系统的林立,使得数据犹如被囚禁在孤岛之中,操作体验如同在泥潭中前行,举步维艰。预算统计仿佛是一场没有尽头的马拉松,难以收口。对公付款与合同管理犹如两条平行线,互不相交,发票处理工作则像一座大山,压得人喘不过气来。
报销流程漫长而拖沓,审批速度如同蜗牛爬行,员工垫资如同沉重的负担,压在身上。财务核算和成本控制风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸。费用类型纷繁复杂,统一管控就像在茫茫大海中寻找针一样困难,企业难以实时了解自身的支出成本。
预算管控执行如同空中楼阁,项目付款归集如同无头苍蝇,手工填写规范如同一场噩梦,基础数据互联互通如同隔着一道无法逾越的鸿沟。
合思全方位解决方案
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一座功能强大的宝库,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。
通过系统集成的魔法,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互联互通,让数据像灵动的音符,在各个系统之间欢快跳跃。提供无需报销的创新方案,重塑商旅出行流程,让员工告别垫资的烦恼,无需开票的繁琐,消费即合规,如同开启了一场轻松愉悦的旅程。
实现预算管控的前置,让预算管控不再是纸上谈兵,而是切实落地,如同给企业的费用管理加上了一道坚固的防线。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,让财务工作如同行云流水,高效顺畅。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同给合同管理装上了一双明亮的眼睛。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销的便捷之旅:申请自动校验费用标准和行程重叠,如同一位严谨的管家,为你把关。审批通过后在合思商城消费,受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成,让报销变得如此简单,如同按下一键轻松搞定。
- 预算管控的精准利器:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的狙击手,对预算进行精确打击。检验完成后返回校验结果,超预算提交实时预警,让预算管控不再失控,如同给企业的费用管理加上了一道安全锁。
- 发票智能校验的神奇魔法:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位神奇的魔法师,让发票处理变得轻而易举。
- 自动生成凭证的智能助手:通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,如同一位智能助手,为你分担财务工作的压力。
- 合同管理台账的规范之道:规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,如同一位严谨的法官,让合同管理有章可循。
- 多系统集成的融合之力:广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,如同一位强大的融合大师,让各个系统之间无缝衔接。
- 移动审批与AI识别的高效组合:审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,如同一位高效的快递员,让审批和报销快速送达。
- 合思商城的省钱秘籍:聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,如同一位精明的购物达人,为你精打细算。
用户收益显著提升
- 员工的幸福之旅:报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,因公消费免垫资、免开票、无需提单,幸福感如同绽放的花朵,灿烂无比。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验,如同开启了一场轻松愉悦的旅行。
- 财务的减负之路:审批有依据,费控更合规,结算更统一;减少基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作;财务核算效率提升,人员成本节约,如同卸下了沉重的包袱,轻装上阵。
- 管理的决策之匙:事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据;能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同拥有了一把开启成功之门的钥匙。
典型场景深度解析
- 商旅出行的规范之美:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规;系统连接能力强,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅管理规范成为现实,如同一场有序的舞蹈,优美而和谐。
- 销售费用管理的精细之道:实现销售费用的精细化管理,对销售费用进行实时监控和分析,有效控制销售成本,如同一位精细的裁缝,对销售费用进行精准裁剪。
- 预算管控的前置防线:将预算管控前置,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控,如同在企业的费用管理前方筑起了一道坚固的防线。
- 系统集成的融合之妙:打破数据孤岛,实现多系统数据互通,提高操作体验和工作效率,如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。
- 报表分析的决策之眼:通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据,如同给管理层装上了一双明亮的眼睛。
客户成功案例见证实力
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业,在应用合思的财务数智化解决方案后,宛如破茧成蝶,取得了显著的成效。报销效率如同火箭般提升,财务核算效率大幅提高,费用管控如同钢铁般坚固,预算执行落地有声,业财融合发展如同春风拂面,生机勃勃。这些成功案例,无疑是合思实力的最好见证。
合思的财务数智化解决方案,以其卓越的功能和显著的成效,已帮助众多企业解决了财务与费用管理方面的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望拥有差旅管理规范,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用,让我们携手为您的企业打造更高效、更智能的财务管理体系,实现有限资源的更有效利用,开启您的财务数字化转型之旅!