在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，以其卓越的技术创新能力和广泛的市场影响力而闻名。这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项，展现出强大的科技实力。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，庞大的规模和多元化的业务布局，使其在行业中占据重要地位。然而，随着企业的不断发展，高新兴在财务管理方面逐渐遭遇瓶颈，尤其是在合规性审计方面，问题日益凸显。
高新兴财务档案管理困局：合规性审计挑战重重
档案管理成本高：人力与空间的双重负担
高新兴在日常运营中，报销、采购付款等业务流程涉及大量的文件处理。这些业务需要将相关文件进行打印、整理、装订及归档，不仅占用了库房的大量空间，还耗费了库房人员的管理成本。而且，当需要借阅档案时，繁琐的借阅流程及实物借出手续，进一步增加了管理的难度和成本。在合规性审计中，这种高昂的档案管理成本成为了企业需要重点关注的问题。
合规性隐患大：法规遵循与人工控制的矛盾
电子源文件未合规保存，这使得高新兴的档案管理不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制机制，导致存在合规性隐患。在合规性审计的严格审查下，这种不规范的档案管理方式可能会给企业带来严重的法律风险和声誉损失。
档案利用效率低：信息查询的艰难困境
目前，高新兴查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大。由于不能实现跨系统调阅，企业需要耗费大量的人力在不同系统中查找所需信息。在合规性审计过程中，这种低效的档案利用方式严重影响了审计的进度和准确性，也使得企业在应对审计时面临巨大的压力。
合思解决方案：为合规性审计保驾护航
数据采集：生成式接口打通异构系统
合思采用先进的生成式接口技术，自动采集档案数据。通过对接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统，实现了低开发成本的数据采集。这种方式不仅提高了数据采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性。在合规性审计中，准确完整的数据是审计工作顺利开展的基础，合思的解决方案为企业提供了坚实的数据支持。
自动制档：凭证数据匹配释放财务精力
合思让凭证数据自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程释放了财务人员的精力，实现了自动制档。在合规性审计中，完整的业务链组合数据能够清晰地展示企业的财务交易流程，为审计提供有力的证据。
全场景数字化利用：打破系统壁垒提升查询效率
合思打破了传统档案查询需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。可一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。在合规性审计中，这种高效的查询方式能够快速提供审计所需的信息，大大提高了审计的效率和质量。
实施过程：步步为营构建合规财务档案体系
第一步：对接系统采集数据
合思首先通过生成式接口对接高新兴的各类异构系统，采集档案数据。这一步骤是整个解决方案的基础，确保了数据的全面性和准确性。在合规性审计中，准确的数据采集是保证审计结果可靠的关键。
第二步：匹配组装形成业务链
然后，对采集到的凭证数据进行自动匹配组装。按照可视化配置的关联规则，形成完整业务链组合数据。这一步骤使得企业的财务数据更加清晰、有条理，为合规性审计提供了清晰的业务脉络。
第三步：实现全场景数字化利用
最后，实现档案全场景数字化利用，打破系统壁垒，方便查询多系统凭证相关信息。在合规性审计中，这种全场景的数字化利用能够让审计人员快速获取所需信息，提高审计效率。
显著成果：合规性审计下的降本增效
归档效率大幅提升
高新兴采用合思解决方案后，归档效率提升了90%。这一显著的提升不仅减少了财务人员的工作量，还使得档案管理更加及时、准确。在合规性审计中，高效的归档能够确保审计所需的文件及时提供，提高审计的效率。
成本节约成效显著
为企业年节约成本30万 +。通过降低档案管理成本、提高工作效率，合思的解决方案为高新兴带来了实实在在的经济效益。在合规性审计中，成本的节约也体现了企业财务管理的优化和合规性的提升。
行动号召：开启合规财务管理新征程
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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