在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、合规经营，成为了亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现更高效的运营。
合思作为专精特新企业，在发展历程中累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。此外，合思还通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，这些都彰显了其在行业内的专业实力和影响力。
接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的企业成本降低策略是如何发挥作用的。
汉威科技：创新先锋的成本挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。
随着业务的不断拓展和规模的逐渐扩大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式效率低下，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致数据难以整合和共享，费用支出的合规性和透明度难以保障。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据采集和处理繁琐，不仅增加了员工的工作量，也影响了企业的运营效率。同时，在档案管理方面，传统的纸质档案管理方式存在整理耗时、存储空间大、数据安全难以保障等问题。汉威科技急需一套全面、高效的财务数字化解决方案，以应对这些挑战，实现企业成本降低策略。
合思方案：量身定制的财务破局之道
合思凭借多年的业务实践经验，深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技的具体情况，合思为其提供了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案，助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
- 全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案大大提高了企业的运营效率，减少了人工操作的误差和风险，为企业成本降低策略提供了有力支持。
- 全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购，还覆盖了线下易商卡因公消费全场景，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可视化分析功能，让企业能够清晰地了解各项费用的支出情况，及时调整预算和策略，有效控制企业成本。
- 先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的档案管理方式，汉威科技可以减少档案整理、组卷和利用的耗时，降低存储空间和耗材的成本，同时保障数据的安全合规。
显著成果：合思策略助力汉威降本增效
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，充分体现了其企业成本降低策略的有效性。
在运营效率方面，合思的解决方案让汉威科技实现了类似动力源使用合思方案后的效率提升效果。动力源使用合思方案后实现了300%的效率提升，汉威科技在合思的助力下，各项业务流程更加顺畅，员工的工作效率得到了大幅提高。同时，人员成本也得到了有效节约，如同动力源节约50%人员成本一样，汉威科技在人力资源的投入上更加合理，实现了资源的优化配置。员工报销周期也大幅缩短，从原本的较长时间缩短了3周，提高了员工的满意度和企业的资金周转效率。
在费用节约方面，参考徐福记使用合思商城的成果，汉威科技在差旅费用等方面也实现了可观的节约。徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技借助合思商城的同屏比价和全流程优化功能，也能够有效控制差旅费用，实现成本的降低。
在档案管理方面，合思档案为汉威科技带来了与中交水运规划设计院有限公司类似的效果。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技在使用合思档案后，也能够极大地提高档案管理的效率，降低档案管理的成本，保障数据的安全合规。
此外，合思的收支管理解决方案让企业70%的付款进度清晰可控，对账效率得到提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业提供了便捷、高效的财务管理工具，进一步助力企业实现成本降低和效益提升。
合作展望：携手共进，开启未来新篇
合思与汉威科技的合作是一次成功的实践，双方在合作中实现了优势互补，共同探索出了一套适合汉威科技的企业成本降低策略。通过合思的财务数字化解决方案，汉威科技在财务管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营的目标。
展望未来，合思将继续与汉威科技保持紧密合作，不断优化和完善解决方案，为汉威科技的持续发展提供有力支持。同时，合思也将把与汉威科技的成功合作经验推广到更多的企业，帮助更多的企业实现财务数字化转型，实现企业成本降低策略。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和成功案例。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，让有限更有效。
如果你对合思的产品和服务感兴趣，想了解更多企业成本降低策略，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值和优势。
