合思档案：数字化合规工具助力企业财务档案管理升级

在当今数电票快速扩张的大背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的困境。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼，不仅储存占地大，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。

从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是高显性成本；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，这是高隐形成本；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这是高合规风险。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。但需要注意的是，电子会计档案管理必须关注档案全生命周期管理闭环。而合思档案，正是这样一款能为企业提供有效解决方案的数字化合规工具。

多元方案适配不同需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们摆脱繁琐工作的利器。它能大大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案也有着出色的表现。它可以实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放或回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。合思档案，无疑是一款出色的数字化合规工具。

强大功能打造高效管理

• 多源采集：灵活获取数据
  合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这款数字化合规工具，让数据采集变得轻松又高效。

• 智能制档：减少人工投入
  在智能制档方面，合思档案可对会计档案关联规则进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。合思档案作为数字化合规工具，为档案制档工作带来了极大的便利。

• 档案管理：精细权限管控
  合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。通过这些功能，合思档案为企业提供了精细的档案管理方案，是一款可靠的数字化合规工具。

• 档案应用：多维便捷查询
  在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化。合思档案作为数字化合规工具，让档案应用更加便捷高效。

核心亮点彰显独特优势

• 大数据处理：高效释放价值
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。这款数字化合规工具，在大数据处理方面展现出了强大的实力。

• 档案扩展：灵活管理范围
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案作为数字化合规工具，为企业档案管理提供了更多的灵活性。

• 证据链完整：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。合思档案作为数字化合规工具，为企业财务合规保驾护航。

• 数电票方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。合思档案作为数字化合规工具，适应了数电票时代的管理需求。

显著价值推动企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提高90%的检索效率，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。

它成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过合思档案，企业可以让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。同时，它还能实现资源重组，使企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。合思档案，无疑是一款能为企业带来巨大价值的数字化合规工具。

典型场景覆盖管理全流程

• 档案采集：多元方式助力
  在档案采集环节，合思档案支持多种方式采集，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，还支持人工补录。通过这些方式，企业可以全面、高效地采集档案数据。合思档案作为数字化合规工具，为档案采集提供了多种途径。

• 档案制档：合规高效完成
  在档案制档环节，合思档案通过规则引擎自动组装，字段映射方便查阅，实现“四性检测+业务检测”，保障档案合规。它让档案制档工作变得更加高效、规范。合思档案作为数字化合规工具，确保了档案制档的质量。

• 档案管理：满足多样需求
  在档案管理环节，合思档案进行权限管理、档案目录扩展、档号管理等，满足不同阶段的管理要求。它为企业提供了全面、细致的档案管理方案。合思档案作为数字化合规工具，让档案管理更加有序。

• 档案应用：便捷多维体验
  在档案应用环节，合思档案实现多维检索、一站式预览、穿透联查，以及外部系统调阅、档案借阅、档案移交鉴定销毁等功能。它为企业提供了便捷、高效的档案应用体验。合思档案作为数字化合规工具，让档案应用更加便捷。

成功案例见证卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这些成功案例充分证明了合思档案作为数字化合规工具的卓越成效。

市场定位凸显专业创新

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求的特殊性。在多方面具有创新性，如在大数据处理、档案扩展、证据链完整性检测、数电票解决方案等方面，为企业提供了独特的价值。合思档案作为数字化合规工具，以其专业性和创新性脱颖而出。

在当前经济环境下，合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将为企业提供有力支持。

如果您也想体验这款数字化合规工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息，欢迎企业选择合思档案。