合思助力专精特新企业实现财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。尤其是专精特新企业,在业务多元化和精细化管理的需求下,解决财务数字化难题、实现降本增效显得尤为迫切。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,来看看合思是如何凭借智能化审批流管理助力企业实现这一目标的。

合思助力专精特新企业实现财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。尤其是专精特新企业,在业务多元化和精细化管理的需求下,解决财务数字化难题、实现降本增效显得尤为迫切。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,来看看合思是如何凭借智能化审批流管理助力企业实现这一目标的。

动力源辉煌成就

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦多个板块,拥有广泛的客户群体。动力源的产品更是在众多国家重点建设项目中大展身手。2022年,动力源凭借自身的卓越实力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。

转型困境与痛点

动力源早在2011年就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着时间的推移,问题逐渐浮现。整体流程复杂得如同迷宫,各个系统之间形成了高高的壁垒,仿佛一个个孤立的岛屿。到了2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。

多系统操作体验差,员工在不同系统间切换,就像在不同的城市间频繁奔波,疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散,信息滞后,就像断了线的风筝,难以掌控。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同一张错综复杂的网。组织架构复杂,各主体流程繁复,使得管理难度大大增加。在这样的情况下,智能化审批流管理成为了动力源急需解决的问题。

合思提供解决方案

合思针对动力源的问题,提供了一套全面的财务数字化解决方案。这个方案包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等众多应用场景。

其中,智能化审批流管理在整个解决方案中起到了关键作用。它就像一位精准的指挥家,协调着各个环节的运作,让财务流程更加高效、合规。

数据同步搭建桥梁

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过智能化审批流管理,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

这就好比搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的信息能够顺畅流通。业务人员在进行相关操作时,能够更加便捷地获取所需信息,提高工作效率。而且,智能化审批流管理能够自动对同步的数据进行审核和处理,确保数据的准确性和及时性。

无需报销创新模式

合思为动力源应用了无需报销模式,这一模式在智能化审批流管理的支持下,给企业带来了巨大的改变。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的管控。

在消费时,智能化审批流管理会自动根据申请单和差标对消费行为进行审核。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

这种模式极大地简化了报销流程,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。同时,智能化审批流管理确保了整个过程的合规性,避免了人为因素导致的错误和风险。

开放接口灵活对接

合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在智能化审批流管理的作用下,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用。

这使得动力源能够更加灵活地与其他系统进行集成,拓展了企业的业务能力。而且,智能化审批流管理能够根据不同的业务需求,自动调整审批流程,提高了审批的效率和准确性。

显著成效有目共睹

应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。在智能化审批流管理的助力下,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

员工在填报申请单时,智能化审批流管理能够自动赋值,聚合消费信息,实现同屏比价。这极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。

财务审批有了智能化审批流管理的支持,有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力。

管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者通过智能化审批流管理,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而进行高效决策。

客户高度认可合作

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

智能化审批流管理在其中发挥了重要作用,它为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。合思凭借其专业的技术和优质的服务,赢得了动力源的高度认可。

如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验智能化审批流管理带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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