合思差旅费用报销系统:开启企业财务数智化新时代

在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证的应用宛如一座灯塔,为企业财务数智化转型照亮了前行的道路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的解决方案,助力企业在电子凭证数字化转型的赛道上抢占先机。接下来,就让我们一同深入了解合思的产品及应用。

合思差旅费用报销系统:开启企业财务数智化新时代
在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证的应用宛如一座灯塔,为企业财务数智化转型照亮了前行的道路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的解决方案,助力企业在电子凭证数字化转型的赛道上抢占先机。接下来,就让我们一同深入了解合思的产品及应用。

合思全景:数智财务领航者

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力,更体现了市场对其前景的高度认可。

在北京、杭州、南昌,合思设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而坚实的服务体系。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个差旅费用报销系统就像一个智能管家,全面照顾企业财务的方方面面。

功能探秘:差旅费用报销系统的强大武器

合思的差旅费用报销系统功能丰富多样,宛如一个装备齐全的武器库,为企业财务管理提供了强有力的支持。

在差旅管理方面,员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时,系统还支持商旅线上订购,员工可以轻松预订机票、酒店等,也可通过易商卡进行线下消费。这一系列操作不仅方便快捷,还大大提高了差旅管理的效率。

发票处理也是合思差旅费用报销系统的一大亮点。系统能自动识别并录入各类发票信息,对接银行账户实时同步资金流水进行审核对账。此外,系统还能集中处理开票工作,员工可以定期或按需批量提报报销事项。资金结算快速,支持多种支付方式,所有相关的差旅费用报销都能得到妥善处理。

系统还具备自动记账功能,根据预设规则将费用分录到相应会计科目。同时,设定预算上限可以有效防止超支,退票预定功能也为员工的出行提供了更多便利。利用AI辅助决策,系统能为企业提供更科学的财务建议。此外,系统支持移动端应用、多语言,保障安全隐私,还能提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。

优势凸显:传统与合思的鲜明对比

传统的电子凭证管理犹如一辆老旧的马车,在数字化的道路上举步维艰。它存在着逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等诸多问题。

而合思的差旅费用报销系统则像一辆高速行驶的列车,依托电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证的数字化。它将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式,在不同信息系统流转的各个环节均可实现计算机统一解析处理,真正实现了全流程数字化。

同时,合思还推动企业无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这意味着企业在差旅费用报销等财务流程中,无需再为繁琐的纸质文件和手工操作而烦恼,大大提高了工作效率,降低了成本。

案例见证:合思的实力与价值

实践是检验真理的唯一标准,众多企业的成功应用案例见证了合思差旅费用报销系统的强大实力和卓越价值。

某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题。应用合思的差旅费用报销系统后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”的模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,显著降本增效。

某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据易丢失等问题。引入合思差旅费用报销系统后,实现了增效、降本、合规、先进的成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,实物存档成本高、操作易出错、查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思凭借其先进的差旅费用报销系统和全面的解决方案,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将持续创新,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业的数字化、绿色化发展。

如果您想亲身感受合思差旅费用报销系统的强大功能和卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐