在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键支撑。特别是随着数电票的迅猛扩张，企业在传统纸质档案管理方面遭遇了成本高企、合规风险增大等重重困境。在此背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业带来了全面且高效的解决方案。下面，我们将开启一场发票管理实践分享之旅，深入了解合思档案的魅力。
行业风云：档案管理痛点凸显
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。政策明确要求企业在电子发票的接收、开票等各个环节都必须合法合规，而且数电票管理具有独特性，例如必须以XML格式进行存档。在纸电混合的时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而苦恼；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用、巨大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的大量工作量、数据利用的低效；以及高合规风险，电子会计凭证管理手段的不足、纸质档案易损坏等问题。发票管理实践分享中，这些痛点是企业必须要面对和解决的。
智慧之策：合思档案全面赋能
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了全方位的解决方案。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，助力决策实现数智化，有效降本增效。在发票管理实践分享中，企业高管可以更清晰地看到数据背后的价值，做出更明智的决策。对于归档员和财务人员，合思档案能提高工作效率，实现数据的透明流转，让档案管理变得轻松简单。而在外部审计方面，它实现了档案外审的在线化和可溯源，大大减少了沟通成本。
功能大观：合思档案实力尽显
合思档案拥有丰富多样的功能。它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集，可通过外部生态和内部多种采集方式获取数据；预归档服务，提供多种归档方案；基础管理，如档号管理、档案储存等；以及档案服务，像身份调查、实物管理方案等。同时，它还具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计等。在发票管理实践分享中，这些统计分析功能可以帮助企业更好地掌握财务状况。合思档案支持多源采集，通过接口互联和手动采集等多种方式获取会计资料。它能智能制档，实现电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”。在档案管理方面，有权限管理、档案目录灵活扩展等功能；在档案应用上，支持多维检索、一站式预览和多场景档案应用。
亮点聚焦：合思档案特色闪耀
合思档案具有众多核心亮点。其领先的单套制解决方案，实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，电轨运行保障了财务档案证据链的完整。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性，保障企业财务合规。共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。数电票解决方案实现了全流程闭环管理。实物备查实现了智能区分纸电标识，线上线下高度关联。大数据解决方案能处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在发票管理实践分享中，这些亮点能为企业带来极大的便利和价值。
价值洞察：合思档案成效显著
合思档案为企业带来了显著的价值。它能够显著降本增效，让企业告别传统的手工归档方式，无需打印档案，节约了大量的纸张和整理成本，同时大大提升了检索效率，保障了合规管理。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档的全链路，补足了企业信息化建设的空白。让档案数据真正“活起来”，实现了数据价值的充分挖掘。通过资源重组，提升了企业的管理能效，助力企业实现效益最大化。在发票管理实践分享中，这些价值体现是企业关注的重点。
场景剖析：合思档案应用广泛
合思档案适用于多种场景。在企业内部的财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节，它都能发挥重要作用。在外部审计时，实现了档案外审的在线化和可溯源，让审计工作更加高效。在企业决策过程中，为高管提供了有力的数据支持，帮助挖掘财务档案数据的价值。发票管理实践分享中，不同场景下的应用案例能让企业更好地理解合思档案的实用性。
案例见证：合思档案成果斐然
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。例如，某企业年单据量高达2.6亿，从传统的手工管理成功转变为业财一体的档案管理模式，实现了业务与财务数据的穿透联查，管理自动化程度大幅提升，流程得到精简，降本增效效果显著。世界上最大的重型装备制造商之一借助合思档案实现了档案管理标准化的落地，提高了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。某企业通过合思档案实现了多系统数据的互联，统一储存和管理，业务证据链完整，数据实现共享，全生命周期管理可控，节省了大量成本。中国最大的K12民办教育集团之一简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询。这些成功案例都是发票管理实践分享中的生动素材。
市场定位：合思档案优势独特
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率位居第一，是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其优势在于具备强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统；实现100%自动归档，大大减少了人工介入；严格符合国家政策要求，保障了档案的合规性；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等政策变化。在发票管理实践分享中，这些市场定位和优势能让企业更有信心选择合思档案。
总之，合思档案以其全面的功能、卓越的亮点和显著的价值，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将持续迭代创新，携手更多企业实现数字化转型，提升企业的管理效能和竞争力。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨参与免费试用，立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启高效、合规的电子会计档案管理之旅，开启更多发票管理实践分享的可能。
