在电子凭证数字化的浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。不合时宜的管理方式不仅阻碍了企业的高效运营,还带来了诸多合规风险。合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的产品和服务,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启合规性数据管理的新篇章。
行业痛点:电子凭证管理迷雾重重
企业在电子凭证管理的道路上,常常陷入各种误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也较为普遍,企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账,未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同来源的凭证难以统一管理,协同工作更是困难重重。而且,电子凭证易丢失的特性,给企业带来了潜在的风险。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的运营。传统的报销流程和财务运作模式滞后,严重制约了企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型。企业在合规性数据管理方面,面临着一道道难以跨越的数字鸿沟。
解决方案概述:全链无纸化的财务变革
合思基于广泛连接的生态,搭建起一个庞大的财务服务网络。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统财务流程的枷锁。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过制定统一的会计数据标准,合思推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化管理。在这个过程中,合规性数据管理贯穿始终,确保企业的每一笔财务数据都符合法规要求,为企业的合规运营保驾护航。
核心功能亮点:满足多样化财务管理需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,具备众多实用功能。差旅申请让员工的出差安排更加规范有序,商旅线上订购提供了便捷的出行选择。易商卡线下消费,方便员工的日常支出。发票采集功能能够快速准确地获取发票信息,审核对账确保财务数据的准确性。
统一开票、自动提报、资金结算等功能,让财务工作更加高效。档案归档实现了电子档案的安全存储和便捷查询。商旅分析为企业的差旅管理提供数据支持,自动记账减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能帮助企业合理控制费用支出,退票预定满足了员工出行计划变更的需求。
AI辅助决策为企业的财务管理提供智能建议,移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务。多语言支持满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护确保企业财务数据的安全。定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置,持续更新升级保证平台始终紧跟时代步伐。这些功能共同构成了合思强大的合规性数据管理体系,满足企业多样化的财务管理需求。
用户收益:多维度提升企业竞争力
使用合思的解决方案,企业在合规性数据管理方面将获得显著收益。运营成本的降低是显而易见的,通过减少纸质凭证的使用和提高工作效率,企业能够节省大量的人力、物力和财力。工作效率的提高让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
业财深度融合打破了业务部门和财务部门之间的壁垒,实现了信息的实时共享和协同工作。财务管理能力的提升,让企业能够更加精准地把握财务状况,做出科学的决策。员工数字化意识的增强,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
会计信息的真实性和可靠性得到保障,合规性数据管理确保每一笔财务数据都真实准确。企业数字化和绿色化协同转型,不仅符合时代发展的趋势,还践行了ESG理念,为企业的可持续发展创造了有利条件。
典型场景:差旅费与财务档案管理的变革
在企业的差旅费管理场景中,合思的解决方案发挥了重要作用。员工无需垫资、无需报销,这一改变极大地减轻了员工的负担。报销周期缩短,从原来的繁琐流程变为快速处理,提高了业财协同效率。合规性数据管理在差旅费管理中确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法规。
在财务档案管理方面,合思实现了财务全流程数字化闭环。电子会计档案的建立,减少了纸张浪费,降低了档案管理成本。同时,合规性数据管理保证了档案数据的安全和可追溯性,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户成功案例:合规性数据管理的实践典范
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,在合规性数据管理的保障下,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的系统,企业能够实时监控差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都合理合规。
某企业通过与合思合作,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合规性数据管理让企业的财务流程更加透明,减少了人为因素的干扰。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在合规性数据管理的支持下,企业的财务数据更加准确可靠,为企业的发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思的电子会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合规性数据管理确保了企业财务档案的规范性和安全性,为企业的数字化转型树立了榜样。
合思凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的成功案例,能够为企业提供优质的财务数智化解决方案,尤其在合规性数据管理方面表现卓越。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思的产品,深入了解其在合规性数据管理方面的强大功能。