在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在合思企业在线报销平台的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务布局广泛，涵盖多个板块。其产品更是凭借卓越的性能和品质，在众多领域得到了广泛应用。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅，难以实现有效的整合和分析；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。
面对这些困境，动力源迫切需要一个高效、智能的解决方案，来打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务管理效率，降低成本。
解决方案概述：合思搭建数字桥梁
合思企业在线报销平台为动力源提供了一套全面的解决方案，通过先进的技术和创新的理念，成功解决了动力源面临的诸多问题。
数据同步，打通系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得各个系统之间的数据能够实时共享，消除了信息孤岛，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销，革新消费模式
合思企业在线报销平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还大大提高了报销的效率，降低了财务管理的成本。
技术赋能，支持系统对接
运用Open API和自定义流程引擎技术，合思企业在线报销平台支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身的需求，灵活地将合思费控与其他系统进行集成，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
成效与成果：转型带来的显著改变
在合思企业在线报销平台的助力下，动力源取得了显著的成效和成果。
效率提升，周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的资金周转效率，同时也减少了员工因报销问题而产生的烦恼。
成本节约，人员工作量降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本，提高了财务管理的效率。
流程简化，消费体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工只需在一个平台上即可完成消费和报销的全过程，无需再进行繁琐的操作，提高了员工的消费体验。
合规管控，结算更加统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思企业在线报销平台通过设置严格的审批流程和规则，确保了每一笔报销都符合企业的规定和要求，同时也实现了财务结算的统一管理，提高了财务管理的规范性和透明度。
全程管控，实时掌握经营数据
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过对预算、消费和报销数据的实时监控和分析，企业可以及时发现问题并采取相应的措施，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思企业在线报销平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思企业在线报销平台的信任和认可，也表明了双方在未来将继续深化合作，共同推动企业的发展。
未来合作与展望：携手共赴数字化征程
未来，动力源将与合思继续紧密合作，结合企业业态和组织变化，深入挖掘合思财务数字化解决方案的优势。随着动力源全球化业务的不断拓展，合思企业在线报销平台将为其提供更加全面、高效的支持，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
通过与合思的合作，动力源成功实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。而像动力源这样的企业还有很多，他们通过与合思合作，都在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思企业在线报销平台，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思企业在线报销平台，亲身感受其带来的便捷和高效，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的梦想。
