在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为了众多企业提升竞争力的关键举措。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案在其财务档案管理方面发挥了显著成效，为企业的财务数智化转型提供了强大助力。报销信息共享在这一过程中扮演着重要角色，它不仅提高了信息的流通效率，也为企业的财务管理带来了诸多便利。
红枣上市企业的高效财务管理之路
好想你作为红枣行业的上市公司，一直致力于提升自身的管理水平和运营效率。在财务管理方面，借助合思档案实现了质的飞跃。传统的财务管理方式往往需要大量的人工操作，不仅耗时耗力，而且容易出现错误。而合思档案通过先进的技术手段，实现了报销信息共享，让财务数据能够快速、准确地在各个环节流通。这使得好想你在财务管理上减少了大量的人工耗时与成本，提高了工作效率。
传统管理模式下的财务档案痛点
在采用合思档案之前，好想你在财务档案管理上面临着诸多痛点。首先是归档难，大量的纸质档案需要人工整理和存放，不仅占用空间，而且容易丢失。其次是查找慢，当需要查找某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力。再者是成本高，纸质档案的印刷、存储和维护都需要一定的费用。最后是不合规，随着法律法规的不断完善，传统的纸质档案管理模式很难满足合规要求。传统的纸质档案管理模式已无法满足企业快速发展的需求，报销信息共享成为了企业解决这些问题的迫切需求。
合思档案的创新解决方案
针对好想你在财务档案管理上的痛点，合思为其提供了一系列创新的解决方案。
– 打破壁垒数据同源
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了报销信息共享。通过将各个业务系统的数据进行整合，让财务数据能够在不同部门之间实时共享。这样一来，财务人员可以及时获取准确的报销信息，避免了数据的重复录入和错误。同时，数据同源也为企业的决策提供了更加可靠的依据。
– 自动组装审计便捷
合思档案具备自动组装功能，能够根据预设的规则自动将相关的报销信息进行组装，生成完整的财务档案。这大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。在审计方面，由于报销信息共享，审计人员可以快速获取所需的财务数据，进行全面、准确的审计。这不仅缩短了审计周期，也提高了审计的质量。
– 实物高效管理
对于纸质档案和实物档案，合思档案也提供了高效的管理方案。通过数字化的手段，将纸质档案进行扫描和存储，实现了档案的电子化管理。同时，利用物联网技术，对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
方案实施后的显著成效
在合思档案的解决方案实施后，好想你取得了显著的成效。
– 人工耗时大幅减少
通过报销信息共享和自动化流程，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理和录入工作上，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
– 总部管理耗时降低
总部接收基层单位的财务档案时，由于报销信息共享，减少了80%的管理耗时。总部可以实时获取基层单位的财务数据，进行及时的审核和处理，提高了管理效率。
– 借阅管理更加高效
在借阅管理方面，由于报销信息共享，减少了67%的管理耗时。借阅人员可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案库房进行查找。同时，系统可以对借阅情况进行实时监控，确保档案的安全和归还。
– 综合成本显著降低
通过减少人工耗时和提高管理效率，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，也提高了企业的经济效益。
财务人员的工作效率提升
合思档案让财务人员实现了便捷利用、一键联查。财务人员可以通过系统快速查询和分析所需的报销信息，进行财务报表的生成和分析。同时，一键联查功能让财务人员可以快速追溯到相关的原始凭证，确保财务数据的真实性和准确性。报销信息共享使得财务人员的工作更加轻松和高效，满足了企业对财务管理的需求。
深化合作探索更多可能
未来，好想你与合思有望继续深化合作，进一步探索财务数智化的更多可能。随着企业的不断发展，对财务档案管理的要求也会越来越高。双方将继续加强技术创新和服务升级，不断完善报销信息共享机制，为企业的财务管理提供更加优质的解决方案。通过深化合作，提升企业的竞争力，实现企业的可持续发展。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，你可以免费试用合思档案，体验报销信息共享带来的便捷和高效。
