合思:引领企业数字化费用追踪新潮流

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的发展正面临着前所未有的机遇与挑战。财务数智化转型宛如一把金钥匙,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案和深厚的实践积淀,在市场的激烈角逐中脱颖而出,助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。

合思:引领企业数字化费用追踪新潮流
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的发展正面临着前所未有的机遇与挑战。财务数智化转型宛如一把金钥匙,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案和深厚的实践积淀,在市场的激烈角逐中脱颖而出,助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。

合思全景:财务数智化的璀璨之星

合思创立于2014年,前身为易快报。多年来,它始终深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一双精准的慧眼,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,它设有研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。这不仅彰显了其雄厚的实力,更体现了市场对其产品和服务的高度认可。

核心探秘:合思产品的强大功能

  • 费控报销:开启高效便捷之门
    合思的费控报销功能犹如一个智能的财务管家,具备诸多强大特性。它支持多系统集成,打破了数据孤岛的束缚,实现了数据的互通互联。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
    其发票管理功能更是细致入微。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,从源头上解决了电子发票重复报销的问题,有效控制了发票不合规现象的发生。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批;若超预算,则会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业的资金使用更加合理、高效。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比

  • 操作体验:全面革新
    与传统财务报销和管理方式相比,合思的优势一目了然。在传统方式下,多系统操作体验极差,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工无需在多个系统中来回奔波,财务人员也告别了繁琐的手工录入工作,大大提高了工作效率。

  • 数据管理:实时联动
    传统方式存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时做出调整。而合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

  • 业务处理:便捷高效
    传统方式下,业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,管理难度极大。合思提供了无需报销解决方案,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷高效的业务处理方式,让企业的财务管理更加轻松。

应用见证:合思在企业中的显著成效

合思在众多行业和企业中得到了广泛应用,并取得了令人瞩目的成效。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司在采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
再如汉威科技集团股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,对公业务能实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验,减少了费控失控情况。

未来展望:合思助力企业财务数智化新跨越

合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。通过多个成功的应用案例,充分展示了其在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面的显著优势。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能。
合思将始终致力于为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中取得更大的成功,推动企业财务数智化转型迈向新的高度。如果您也想体验合思带来的数字化费用追踪新体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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