在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计文件保存方面，也就是电子会计档案管理领域，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在为企业排忧解难。
行业痛点：会计文件保存的困境
企业在会计文件保存上，可谓是困难重重。首先是归档难题。企业需要耗费大量时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，还容易出现档案遗失的情况。这就好比在茫茫大海中寻找一颗针，不仅耗时费力，还可能无功而返。
其次，查找速度慢也是一大问题。纸质档案受时空限制，难以实现实时调阅。当企业急需某份会计文件时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，这严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有着巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
另外，合规性问题也日益凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今数字化时代，数据安全至关重要，如果会计文件保存不当，可能会给企业带来巨大的损失。
除此之外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据混乱、存储费用贵、效率低下、利用困难等问题，也让企业在会计文件保存方面苦不堪言。
解决方案概述：合思档案的全面出击
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在会计文件保存方面，合思档案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个领域。它就像一个强大的管家，能够将企业的各项财务数据进行整合和管理，为企业提供一站式的会计文件保存解决方案。
核心功能亮点：会计文件保存的得力助手
合思档案在会计文件保存方面具有诸多独特的功能亮点。它具有便捷调阅不打印的特点，企业无需再为打印大量的纸质文件而烦恼，只需在系统中进行操作，即可实现文件的快速调阅。
同时，合思档案还能混序归集免组装，实现电子会计档案的全生命周期管理。它通过开放式接口互联，能够自主采集档案，智能关联自动组装制档。在管理方面，精准权限管控和灵活扩展目录，让企业能够更加安全、高效地进行会计文件保存。
在档案利用方面，合思档案通过多维检索一站式预览等方式，让企业能够快速找到所需的会计文件。此外，它还支持电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息和自动归档等功能，可实现文件传输、邮件短信交互和系统直联等，为企业的会计文件保存提供了全方位的支持。
用户收益：会计文件保存带来的多重红利
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在会计文件保存方面，它能够减少人工耗时，让企业的员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。
同时，合思档案还能降低综合成本，节省打印、存储等费用。企业无需再为购买大量的纸张和存储设备而花费巨额资金，这无疑减轻了企业的经济负担。
在效率提升方面，合思档案能够提升归档、查询、报销等工作的效率，让企业的财务流程更加顺畅。此外，它还能实现档案合规性，提升业财融合程度，让企业的财务管理更加规范和科学。
在环保方面，合思档案能够减少纸张的使用，实现低碳可持续发展。这不仅符合企业的社会责任，也有助于提升企业的形象和声誉。通过提高档案资产的利用效率，合思档案还能为企业创造更多的价值。
典型场景：会计文件保存的广泛应用
在电子凭证全流程无纸化的大背景下，各行业企业在会计文件保存方面都有应用合思档案的典型场景。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，都能从合思档案中受益。
在档案整理环节，合思档案能够帮助企业快速、准确地对会计文件进行分类和整理，提高工作效率。在保管和存储方面，它能够确保会计文件的安全和完整性，防止文件的丢失和损坏。在利用环节，合思档案能够让企业快速找到所需的会计文件，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例：会计文件保存的真实见证
合思档案拥有众多成功案例，这些案例充分证明了它在会计文件保存方面的强大实力。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案能够帮助企业实现节能减排和成本控制的双重目标。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这说明合思档案能够有效提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计文件保存方面，它无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，了解更多详情。
