在当今企业财务数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多挑战。费用支出管理难题频发,费控能力难以满足需求,合规要求日益严苛,系统对接也时常出现不畅等问题。特别是在企业发票监管方面,更是让众多企业头疼不已。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生,旨在为企业解决这些痛点,尤其是在企业发票监管方面提供强有力的支持。
合思:财务数智化领域的实力新秀
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年。公司累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的资金保障。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为客户提供本地化服务。
使命愿景:为企业创造更多价值
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。在企业发票监管方面,通过提升费控效率和精准度,减少不必要的费用支出,从而为企业节省成本,增加净利润。
其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,成为企业财务数智化领域的领先服务商。在企业发票监管上,合思致力于帮助企业建立合规的发票管理体系,确保企业在发票使用和报销过程中符合国家相关法规要求,避免税务风险。
核心模块:全方位满足企业需求
合思的产品涵盖了费控报销、预算管理、采购管理、合同管理、应付管理等核心模块,每个模块都在企业发票监管中发挥着重要作用。
费控报销支持对私报销和对公报销,具备发票管理、报销审核、费用预算控制等功能。在发票管理方面,能够对发票进行有效的识别、验证和归档,确保发票的真实性和合规性,为企业发票监管提供基础保障。
预算管理可实现预算体系搭建、预算控制、应收管理和催款管理。通过合理的预算控制,可以有效规范企业的费用支出,避免超预算的发票报销,从而加强企业发票监管。
采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理和资金计划。在采购过程中,对发票的及时获取和合规审核,有助于企业控制采购成本,同时确保采购发票的合规性。
合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理和资产处置。合同中的发票条款管理对于企业发票监管至关重要,合思的合同管理模块能够帮助企业规范合同中的发票要求,确保合同执行过程中的发票合规。
应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表等。对应付发票的有效管理,能够确保企业按时、准确地支付款项,同时避免虚假发票的入账,加强企业发票监管。
功能亮点:提升企业费控智能化水平
合思实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理能力,逐步提升企业费控自动化和智能化水平,这在企业发票监管方面具有重要意义。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升。同时,供应商提供的发票能够更及时、准确地进入企业的费控系统,便于企业进行发票监管。
L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”。在这个阶段,发票的报销流程更加自动化,减少了人为干预,降低了发票报销的错误率,提高了企业发票监管的效率。
L5高级无需报销阶段实现全场景、全链路智能化无需报销。企业的发票管理实现了全场景、全链路的智能化,从发票的开具、获取、报销到归档,都实现了自动化和智能化,大大提升了企业发票监管的水平。
中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种实时联动,企业的发票数据能够在各个系统之间共享和流通,便于企业对发票进行全面监管。
合思提供综合解决方案,未来将进一步扩展广泛连接能力,包括扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性和提升企业金融能力等。这将为企业发票监管提供更广阔的空间和更强大的支持。
产品优势:为企业发票监管保驾护航
合思具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。通过与这些系统的对接,企业的发票数据能够在不同系统之间进行共享和交互,便于企业进行统一的发票监管。
强大的数据分析和决策支持能力,能够多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。在企业发票监管方面,通过对发票数据的深入分析,企业可以发现发票使用中的异常情况,及时采取措施进行处理。
智能化的费用管理,如自动识别消费场景、自动开票、自动归档、智能对账和智能推荐映射规则生成凭证等。这些智能化功能能够提高发票管理的效率和准确性,减少人为错误,加强企业发票监管。
合规性保障,满足国家金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求,有效规避税务风险和费用报销合规问题。合思的产品能够帮助企业建立合规的发票管理体系,确保企业在发票使用和报销过程中符合国家相关法规要求,为企业发票监管提供坚实的合规保障。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各行业
合思的目标用户包括各类企事业单位的财务部门、业务部门以及管理层。这些部门在企业发票监管中都扮演着重要角色。
其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个领域。在企业发票监管方面,不同行业有着不同的需求和挑战。
在医药行业,企业面临着高度合规要求,合思可以满足这些要求,提高活动报销和差旅报销效率,同时加强对发票的合规审核,确保医药企业的发票符合行业法规和税务要求。
在软件行业,可厘清项目制行业的费用归集和结算。通过对项目发票的有效管理,确保项目成本的准确核算,同时加强企业发票监管。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难和供应商管理问题。合思的系统能够帮助连锁企业实现发票的集中管理和合规审核,加强企业发票监管。
成功案例:见证合思实力
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。在发票管理方面,通过讲者库的建立,能够准确记录讲者费用对应的发票信息,便于企业进行发票监管。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付人工耗损,也确保了发票报销的及时性和准确性。
中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在企业发票监管方面,通过预算动态管理,有效控制了发票报销的额度;单据智能识别和项目费用自动归集,提高了发票审核的效率和准确性,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在发票管理上,合同/台账管理模块能够规范合同中的发票条款,确保餐饮企业在采购、报销等环节的发票合规。同时,报销和支付的联动提高了母公司对资金的管理,降低了审核风险和资金风险,加强了企业发票监管。
合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的得力助手,特别是在企业发票监管方面表现出色。如果您的企业也面临着发票监管的难题,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。