在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业的成本效益和长远发展起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,宛如一盏明灯,为企业探寻更多净利润提供了清晰的思路和行之有效的解决方案。
市场风云:差旅成本重压下的企业困境
当前企业遭遇收入增长缓慢、利润下滑的难题。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,介于10% – 40%之间,金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。2024年企业差旅市场整体迈入平稳增长阶段,然而机票折扣有所减少、酒店价格有所上扬,企业的成本压力依旧不容小觑。
出差报销标准在这样的市场形势下显得尤为重要,合理的出差报销标准能够帮助企业在控制成本的同时,保障员工的差旅需求。
痛点剖析:传统管控模式的重重枷锁
企业在差旅管控方面存在惯性思维,业财脱节、预算失控等问题较为突出。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价。这导致员工与雇主之间的矛盾不断升级,消费合规面临更大挑战。
此外,线下差旅费用不透明,其真实性也难以判断。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理难题和合规风险。出差报销标准如果不合理,不仅会加剧这些问题,还会影响企业的整体运营效率。
策略转型:从“硬控”迈向“智控”新时代
企业应当实现从“硬控”到“智控”的转变,借助数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,企业能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
合理的出差报销标准是实现“智控”的重要一环,它能够引导员工在差旅过程中合理消费,同时也为企业的成本控制提供依据。
核心模块:多元服务构建差旅管控新生态
- 线上线下融合服务
合思的解决方案涵盖差旅、采购、补助等多个领域,提供机票、酒店大客户协议价托管服务,还有易商卡线下消费解决方案。这种线上与线下相结合的模式,为企业和员工提供了更加便捷、高效的差旅体验。
出差报销标准在这个过程中可以根据不同的消费场景进行设置,确保企业的费用支出合理可控。
- 国内外资源整合
合思整合多方资源,接入全球近200万+酒店,覆盖73个热门国家,同时提供聚合用车服务。无论是国内出差还是国外出行,都能满足企业和员工的需求。
在制定出差报销标准时,企业可以根据不同国家和地区的消费水平进行调整,以保障员工的差旅质量。
- 管控体验双优模式
合思具备智能差标、优惠券、合力省等功能,还有差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能能够在有效管控差旅成本的同时,提升员工的差旅体验。
出差报销标准的制定可以参考智能差标等功能提供的数据,确保标准的科学性和合理性。
- AI智慧规划助力
合思的AI规划包括AI行程助手、自动下单助手等。这些AI工具能够为员工提供更加智能、便捷的差旅服务,提高差旅效率。
出差报销标准也可以与AI规划相结合,根据行程安排和消费预测进行动态调整。
竞争优势:合思打造差旅管控独特竞争力
合思作为无需报销平台,整合全球优质服务商渠道,提供“线上+线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。其智能差标管控、BI差旅风控系统等功能,为企业的差旅管控提供了有力保障。
此外,合思在AI在差旅管控领域的多种应用,更是让企业能够紧跟时代步伐,实现差旅管理的智能化升级。出差报销标准的制定和执行在合思的平台上能够更加精准和高效。
成功典范:企业实践见证合思实力
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了不必要的损失。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。
这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的有效性,也说明合理的出差报销标准在企业成本控制中的重要作用。
服务体系:全流程数智化保障差旅管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
在这个全流程的服务体系中,出差报销标准贯穿始终,确保每一个环节的费用支出都符合企业的规定。
合思的差旅管控解决方案能够助力企业实现差旅管理的精细化、智能化,在节省显性成本的同时管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。企业应积极拥抱数智化和AI技术,与合思一同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,实现可持续发展。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,体验合理出差报销标准带来的优势,不妨现在就点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章!