在企业的日常运营中，常见报销问题一直是困扰财务部门和员工的一大难题。以合思合作的一家国民经典零食品牌企业为例，这家企业畅销30余年，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，使得该企业在财务管理上遇到了诸多挑战，而合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决了这些常见报销问题，实现了财务数字化转型。
零食巨头：经典品牌的辉煌历程
这家客户是零食行业的一颗璀璨明星，其产品畅销30余年，深受消费者的喜爱。在漫长的发展历程中，企业逐渐建立起了覆盖全国的销售版图。年单据量达到2.6亿的庞大数字，不仅彰显了企业的辉煌成就，也意味着在财务管理方面需要面临巨大的挑战。
财务困局：常见报销问题浮出水面
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流程繁杂效率低下
该企业的供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，导致报销流程变得异常繁杂。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高。员工在完成差旅后，还需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务价值。常见报销问题在这样的流程中逐渐凸显，成为企业发展的一大阻碍。 -
管控不连贯成本高企
事前事中管控不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一次的差旅报销，都像是一场艰难的战役，员工和财务人员都在为这些常见报销问题而烦恼。 -
档案管理难题重重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，如何高效管理会计档案，成为了企业亟待解决的常见报销问题之一。
合思妙方：一站式解决方案登场
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便捷申请：告别繁琐报销
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其中，便捷申请环节让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思费控，员工可以轻松完成差旅申请，大大提高了报销的效率，解决了常见报销问题中的繁琐流程。 -
同屏比价：智能对账记账
合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一功能让财务核算变得更加智能和高效，有效解决了常见报销问题中的对账难题。 -
多源采集：档案管理新突破
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一创新解决方案，让会计档案管理变得更加规范和高效，解决了常见报销问题中的档案管理难题。
实施路径：清晰步骤稳步推进
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员工消费：有序流程畅行无阻
员工在进行差旅消费时，需要按照一定的流程进行操作。首先是差旅申请，经过业务审批后，员工可以在合思商城订购相关服务，也可以通过TMC订购。同时，合思商城和TMC会分别生成对账单，为后续的财务核算提供依据。 -
财务核算：智能记账高效准确
财务核算和记账环节是整个报销流程的关键。在对账结算中心，财务人员可以进行线上统一开票，然后自动拆分结算、自动记账。如果是线下统一开票，则需要进行线下结算和手工记账。通过这样的方式，实现了财务核算的智能化和高效化，解决了常见报销问题中的财务核算难题。 -
档案管理：数字化闭环管理
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这样的方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决了常见报销问题中的档案管理难题。
显著成效：企业效益大幅提升
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费用节约：差旅成本显著降低
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅减轻了企业的财务负担，也提高了企业的经济效益。 -
效率提升：财务入账飞速加快
财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理中。 -
业财连接：数据管理更加智能
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。 -
智能关联：档案管理清晰明了
通过智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户心声：成功经验值得借鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功经验为其他门店企业提供了参考，证明了合思解决方案在解决常见报销问题方面的有效性。
众多像该零食品牌企业一样存在常见报销问题的公司，可借鉴合思提供的解决方案，加速财务数字化转型。合思愿与更多企业携手，共创美好未来。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，欢迎致电400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。
