在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在发展的征程中,遭遇了多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重困境。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,其核心的财务透明化工具更是企业实现财务变革的有力武器。
产品背景:传统财务模式痛点剖析
随着企业不断发展壮大,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,逐渐显露出诸多弊端。许多企业内部存在着大量自研系统,这些系统各自为政,难以整合。传统的手工报销模式更是问题丛生。
多系统操作让员工体验感极差,手工录入不仅效率低下,而且很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体的流程更是繁琐无比。
支出零散地分布在多个系统中,导致预算统计如同海底捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。在集团化管理的模式下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。在这样的背景下,企业急需一款财务透明化工具来打破僵局,实现财务的清晰与透明。
解决方案:全方位财务数智化服务蓝图
合思推出的财务透明化工具,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其解决方案覆盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。通过这些功能,帮助企业打破数据孤岛,让数据如同流动的活水,在各个系统之间自由流通,实现精细化管理,降低成本,提高效率,真正做到让财务透明可见。
核心功能:多维度优势尽显锋芒
-
多系统集成能力革新操作体验
合思的财务透明化工具具有强大的多系统集成能力,它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步。实现数据的互联互通,让操作体验得到全面革新。企业不再需要在多个系统之间来回切换,所有的数据都能在一个平台上清晰呈现,极大地提高了工作效率,也让财务数据更加透明。 -
无需报销功能带来数字化便利
无需报销功能是这款财务透明化工具的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁高效,让财务工作更加透明、规范。 -
强大预算管控实现精细管理
该工具还拥有强大的预算管控能力,它整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精细的预算管控,让企业的每一笔资金都能得到合理使用,财务状况更加透明可控。
应用场景与案例:真实成效见证价值
合思的财务透明化工具在多个行业和场景中都得到了广泛应用,众多企业通过使用该工具实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。
动力源在面临多系统林立的困境时,选择了合思的财务透明化工具。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务状况变得更加透明,管理也更加高效。
汉威科技集团同样受益于合思的财务透明化工具。该企业存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统从3个统一收口到1个,财务付款效率提升了90%。企业的财务透明度大大提高,资金使用更加合理。
此外,派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业也纷纷借助合思的财务透明化工具,成功实现了财务数智化转型,在提高效率、降低成本、增强财务透明度等方面取得了令人瞩目的成绩。
合思以其专业的技术和丰富的实践经验,凭借财务透明化工具为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了诸多财务管理难题。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的财务透明化工具,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用,亲身感受这款财务透明化工具的魅力!