在当今数字化浪潮席卷的时代，电子发票使用已成为企业财务管理中不可或缺的一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台凭借其卓越的功能和强大的优势，助力企业实现了降本增效、提升财务管理效率的显著成效。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
核心成效：档案管理焕新颜
好想你借助合思的解决方案，在档案管理领域实现了脱胎换骨的变化。通过合思电子会计档案管理平台，企业在电子发票使用过程中的档案管理得到了显著优化。原本繁琐的档案管理流程变得简洁高效，大量人工耗时和综合成本被大幅削减，工作效率得到了质的提升。这不仅让企业在财务管理上更加得心应手，也为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户背景与挑战：红枣巨头的档案难题
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的领军企业。随着企业的不断发展壮大，在电子发票使用过程中，公司面临着诸多业务痛点。
首先是归档难问题。财务人员在进行电子发票归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性，这不仅耗费了大量人力，还容易出现错误。
其次是查找慢。纸质档案的查找不仅耗时费力，而且无法实现实时调阅，给企业的日常运营带来了极大不便。
再者是成本高。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求，增加了企业的运营成本。
最后是不合规。在电子发票使用过程中，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的合规风险。
解决方案：打破壁垒数据同源
合思为好想你量身定制了一套打破壁垒、数据同源的解决方案。
一键联查功能，极大地提升了工作效率。在电子发票使用过程中，财务人员可以通过平台轻松实现电子发票与相关档案的一键联查，无需在众多文件中苦苦寻找，节省了大量时间和精力。
自动组装功能，以档案数据为审计标准，提升了审计效率。系统会自动将电子发票和相关档案进行组装，为审计工作提供了便利，确保了审计的准确性和高效性。
虚拟档案库房和二维码的应用，实现了电子与实物的完美匹配。在电子发票使用后，通过扫描二维码，查阅者可以轻松定位实物档案的位置，方便快捷，大大提高了档案的查阅效率。
成效与成果：降本增效硕果累累
合思电子会计档案管理平台在好想你取得了显著的成效与成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案管理工作，现在通过平台的自动化处理，大大减轻了员工的负担。
总部接收管理耗时减少了80%。电子发票的快速处理和归档，使得总部能够更高效地接收和管理相关档案。
借阅管理减少了67%的管理耗时。员工在借阅电子发票相关档案时，流程更加简便快捷，提高了工作效率。
预计每年减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本等，企业在电子发票使用和档案管理方面实现了显著的降本增效。
客户反馈：财务管理焕发生机
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的反馈，但从方案的收益可以推测，企业在采用合思方案后，财务管理和业务运营得到了大幅优化。员工在电子发票使用过程中的工作效率得到了显著提升，工作压力减轻，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业的运营成本降低，竞争力得到了增强，为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来合作与展望：携手共探数智新境
基于当前的良好合作成效，好想你与合思有望在未来进一步深化合作。在电子发票使用不断普及的背景下，双方将共同探索更多财务数智化的可能性。例如，拓展财务管理的其他领域，将电子发票使用与企业的资金管理、预算管理等相结合，提升企业整体数字化水平。通过持续的创新和合作，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台将为您的企业提供全方位财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子发票使用日益广泛的今天，合思将成为您企业财务管理的得力助手。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思电子会计档案管理平台，开启企业财务数智化新篇章。
