在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理领域遭遇重重困境。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,预算执行难以落地,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业开辟了一条解决难题、降本增效的新路径。
合思全景:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造财务数智化的美好蓝图。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润增长潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
使命愿景:让有限资源更有效
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,其使命与愿景犹如明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。通过财务数字化解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,致力于让每一份有限的资源发挥出最大的效益。在合思的努力下,企业能够更加合理地配置资源,提升财务管理水平,以更加稳健的步伐迈向未来。
功能魔方:解锁费控多元模块
合思费控平台宛如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,为企业的发票管理提供了全方位的保障;费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,帮助企业实现精细化的费用管理。此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能,以及合同管理台账、银企直联、系统集成等特色功能,可与多个第三方系统实现数据互通,为企业的财务管理提供了更多的可能性。
创新之光:引领财务变革潮流
合思费控平台在功能上不断创新,亮点频出。其中,“无需报销”模式堪称一大创举。员工因公消费时无需垫资、开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,大大提高了报销效率。系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。而自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成,无需人工操作,让财务管理更加便捷高效。
优势盾牌:构筑企业财务防线
合思费控平台具有多方面的优势,犹如一面坚固的盾牌,为企业的财务管理保驾护航。广泛连接能力使其可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据同步和集成,打破了数据孤岛,实现了业财融合。预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的预算得到有效管控。定制化程度高是合思的又一优势,可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案,如定制专家库与活动解决方案、费用报销平台解决方案等。高效便捷的特点也让合思备受青睐,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
目标之箭:精准射中行业靶心
合思费控平台的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理难题,合思都能提供针对性的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
成功乐章:奏响企业发展旋律
众多企业通过使用合思费控平台,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。客户对合思的评价普遍较高,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升工作效率,实现业财融合。
在合思费控平台的整个运作过程中,合规审批标准始终贯穿其中。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都严格遵循合规审批标准,确保企业的财务操作合法合规。无论是“无需报销”模式下的消费管控,还是预算管控中的跨系统校验,都离不开合规审批标准的支撑。系统连接能力强也有助于企业在与第三方系统对接时,保证数据的合规性和准确性,遵循合规审批标准。发票智能校验和自动生成凭证等功能,同样是在合规审批标准的框架下进行,确保企业的财务处理符合相关规定。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思费控平台,亲身体验其在合规审批标准下带来的高效便捷的财务管理体验。让合思成为您企业财务管理的得力助手,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。