在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着重重挑战。信息孤岛如同无形的壁垒，阻碍着数据的流通与共享；报销流程繁琐复杂，员工如同陷入迷宫，耗费大量时间和精力；成本控制如同雾里看花，难以精准把握；合规管理更是如临深渊，稍有不慎便可能引发风险。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：财务数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化的道路上，犹如逆水行舟，困难重重。信息孤岛问题首当其冲，各系统之间的数据互不连通，就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的整体。这使得企业在获取和分析数据时面临巨大的困难，难以做出准确的决策。
报销流程繁琐也是一大难题。员工在进行报销时，需要手工填写大量的表格，粘贴发票，经过层层审批，整个过程如同一场漫长的马拉松，占用了员工大量的时间和精力。而且，手工操作容易出现错误，导致报销流程反复，进一步降低了工作效率。
成本控制困难同样不容忽视。企业缺乏有效的预算管控和费用分析工具，无法及时掌握成本的动态变化，难以发现潜在的成本浪费点。这使得企业在成本管理上陷入被动，无法实现成本的有效控制。
合规管理更是企业面临的一大挑战。在日益严格的监管环境下，企业需要确保每一笔支出都符合法律法规的要求。然而，由于缺乏有效的合规管理手段，企业很难做到这一点，潜在的合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的发展。
解决方案概述：构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，实现了业财融合。通过打破信息壁垒，实现数据的实时共享和流通，企业可以更加高效地进行财务管理和决策。
核心功能亮点：开启智能化报销新时代
- 无需报销分级标准：迈向智能化报销新高度
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级，从手工报销逐步过渡到高级无需报销。每一级都代表着不同的智能化程度，人工操作不断降低，全场景、全链路实现智能化无需报销。这意味着员工在因公消费时，无需再为报销而烦恼，大部分场景无需报销，真正实现了省事更省心。 - 连接多个平台：打破信息孤岛，实现数据连通
合思的报销管理系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。企业可以更加全面地掌握财务信息，提高财务管理的效率和准确性。 - 合思各产品功能：全方位满足企业财务管理需求
- 合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台：实现了全流程数字化费控管理，从费用申请、审批到报销，全程在线化操作。通过智能规则引擎，实现费用的自动控制和预警，有效降低了企业的费用支出。
- 合思商城：全场景智能差旅管理平台：聚合了多维度供应链资源，同屏比价，为企业提供了更加优惠的差旅服务。员工可以在商城中直接预订机票、酒店、用车等服务，无需再为寻找合适的供应商而烦恼。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理平台：实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化技术，将纸质档案转化为电子档案，实现了档案的在线存储、查询和借阅。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理的成本。
- 收支管理：解决企业对公业务三流合一难题：包括合思付款、合思收款和合思BI，提供实时收支一体解决方案。通过与银行系统的对接，实现了资金的实时到账和支付，解决了企业对公业务三流合一的难题。
- 开放的财务数字化应用商店：打造个性化财务管理解决方案
合思的开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。企业可以根据自身的需求，选择适合自己的应用，打造个性化的财务管理解决方案。
用户收益：为企业各层级带来实实在在的好处
- 老板：实现全流程财务收支管控，辅助经营决策
对于老板来说，合思的报销管理系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过实时掌握财务数据，老板可以更加准确地进行经营决策，降低管理成本，挖掘收益洼地。 - 财务：释放财务压力，实现费控标准化
财务人员是企业财务管理的核心力量，合思的报销管理系统为财务人员释放了巨大的压力。通过实现费控标准化、付款按计划、回款可溯源，财务人员可以更加高效地完成工作。同时，系统还可以智能识别潜在风险，为财务人员提供有力的支持。 - 员工：省事更省心，享受便捷的因公消费体验
对于员工来说，合思的报销管理系统省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。
典型场景：满足企业多样化需求
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思的报销管理系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。通过与各大供应商的合作，为企业提供了更加丰富的消费选择。员工可以在一个平台上完成所有的因公消费，享受便捷的消费体验。 - 业务场景：开放的业财连接生态
业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过与企业业务系统的对接，实现了业务数据与财务数据的实时同步。企业可以更加准确地掌握业务情况，提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例：见证合思报销管理系统的卓越成效
- 动力源：效率提升，成本节约
动力源通过使用合思的报销管理系统，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。 - 徐福记：差旅费用节约，成本控制成效显著
徐福记使用合思的报销管理系统后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思的报销管理系统在成本控制方面的卓越成效。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司通过使用合思的电子会计档案管理平台，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷和安全。
合思凭借其强大的解决方案和显著的客户成效，已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。报销管理系统特点显著，无论是在功能的智能化程度、数据的连通性，还是在为企业各层级带来的收益方面，都表现出色。如果您的企业也想解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。
