在发票智能化趋势席卷而来的当下，企业的财务数字化转型已成为时代发展的必然选择。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思是如何凭借先进的解决方案，助力企业解决财务难题，紧跟发票智能化趋势，实现财务数字化转型的。
经典零食巨头风采
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上屹立30余载，拥有极高的知名度和广泛的消费者群体。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，庞大的业务规模无疑对财务管理提出了极高的要求。在发票智能化趋势下，传统的财务管理方式已难以适应企业的发展需求，寻求变革成为当务之急。
业务困局亟待破局
在发票智能化趋势的浪潮中，该企业却面临着诸多业务困境。
多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，使得整个管理过程变得繁杂且低效。不同系统之间的数据难以实时共享和协同，导致信息传递不畅，决策效率低下。在发票管理方面，无法及时准确地获取发票信息，影响了财务核算的及时性和准确性。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，难以释放财务人员的价值。在发票智能化趋势下，传统的人工发票处理方式已经成为企业发展的绊脚石。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在发票管理上也缺乏有效的监督和控制机制，使得发票的真实性和合规性难以保证。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票智能化趋势下，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思智慧方案登场
合思敏锐地捕捉到发票智能化趋势，为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请功能让员工在进行差旅等消费申请时更加轻松，节省了大量时间。同屏比价功能则让员工在选择消费渠道时能够一目了然地比较不同商家的价格，从而选择最实惠的方案，有效降低了企业的成本。多源采集功能可以自动采集各种发票信息，包括电子发票和纸质发票，提高了发票采集的效率和准确性。
实施步骤有条不紊
在发票智能化趋势的引领下，合思的解决方案实施过程清晰有序。
员工在进行差旅时，首先进行差旅申请，然后使用易商卡进行线下消费。这种方式既方便了员工的消费，又便于企业对消费行为进行管控。
在发票采集环节，系统会自动采集员工消费产生的发票信息，并进行审核对账。通过与税务系统的对接，确保发票的真实性和合规性。统一开票功能则让企业可以根据需求统一开具发票，提高了开票效率。
自动提报功能将采集到的发票信息自动提报给财务系统，实现了财务数据的实时共享。资金结算环节，系统会自动完成资金的结算，减少了人工操作的风险。
档案归档环节，系统会将发票等会计档案进行电子化归档，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动记账功能则根据采集到的发票信息自动生成记账凭证，提高了财务入账效率。
商旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
显著成果见证实力
在发票智能化趋势的推动下，合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。
年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地体现了方案在成本控制方面的强大作用。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
业财有机连接，实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了会计档案的安全性和完整性。
通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的合规经营提供了有力保障。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看相关单据信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户赞誉树立标杆
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，在发票智能化趋势下，为更多企业指明了财务数字化转型的方向。
在发票智能化趋势下，如果你也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为你提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。现在，你可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思在发票智能化管理方面的强大实力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
